Projekt realizowany jest w ramach "Wdrożenia nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu "Profesjonalne e-URZĄDzanie". Systemem będą objęte wszystkie wydziały urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrażany przez firmę Rodan Systems będzie oparty na platformie OfficeObjects i będzie obejmował elementy map wiedzy do gromadzenia i prezentacji szczegółowych informacji o zasobach gminy. Wartość kontraktu wynosi prawie 140 tys. zł.