Z naciskiem na lepszy biznes
- Piotr Waszczuk,
- 05.04.2011
W firmach coraz mniej jest projektów typowo informatycznych. Ich miejsce zajmują projekty biznesowe, w których IT pełni rolę środka umożliwiającego osiąganie celów.
Projekt bez zbędnych opóźnień
Dostawcy IT i CIO - partnerzy w nowych rolach
Alfabet architektury
Pakt CFO i CIO
Czego dyrektorzy finansowi oczekują dziś od dyrektorów IT?
Projekty ważne i... zapomniane
Nafta, władza, pieniądze
Setki projektów Onetu
O konieczności stworzenia odrębnej, wyspecjalizowanej w koordynacji celów i prac projektowych, jednostki w strukturach Grupy Onet.pl na konferencji opowiadali przedstawiciele portalu. "Okazało się, że każdy dyrektor ma setki strategicznych projektów. Wszyscy chcieli mieć wszystkie cele zrealizowane w terminie i w budżecie, oczekując przy tym pełnej gotowości na zmiany w zakresie, ale nie w budżecie projektów. Jednocześnie wszyscy kierownicy liniowi twierdzili, że koncentrują się na bieżących sprawach, a bez dodatkowych zasobów nie będą w stanie zrealizować żadnych następnych projektów. Z kolei szeregowi pracownicy, chcąc dobrze wywiązywać się ze zobowiązań, zawyżali bufory zadań. Problemem była też motywacja w zespole. Wobec częstych zmian ludzie czuli się jak wymienne zasoby. Nie budowali relacji ani z zespołem, ani z produktem" - mówi Jarosław Walaszek, kierownik Działu Zarządzania Projektami w Grupie Onet.pl.
Rozwiązaniem wspomnianych problemów miało być stworzenie środowiska projektowego opartego na strukturze macierzowej. Taka organizacja miała pozwolić m.in. na uproszczenie procesów zarządzania zespołem oraz komunikacji w ramach zespołu projektowego i całej organizacji. Powstało też oddzielne biuro wyspecjalizowane w zarządzaniu portfelem projektów. Ostatecznie Biuro Projektowe w Grupie Onet.pl znajduje się w strukturach Departamentu IT. Reprezentanci działów biznesowych na bieżąco pomagają oceniać inicjatywy, budować portfel projektów i zarządzać budżetami. Podejmowane są inicjatywy, m.in. oparte na filozofii łańcucha krytycznego działania, zmierzające do minimalizowania ryzyka zbyt bezpiecznej estymacji buforów. Dział Zarządzania Projektami w Grupie Onet.pl czerpie też z filozofii SCRUM. Z kolei zaangażowaniu pracowników sprzyjać ma system motywacyjny, w którym to szefowie projektów udzielają ewentualnych premii. Według Jarosława Walaszka, ważne było, aby biuro projektowe zostało dobrze umocowane w strukturze organizacji i wspierało cele wszystkich działów firmy.