Jak firmy powinny inwestować z głową
- Piotr Waszczuk,
- 09.11.2010
Po pierwsze, rozważyć wszelkie alternatywy. Po drugie, stale kontrolować przebieg projektu.
1. Zawsze twórz formalne oceny efektywności inwestycji przed zatwierdzeniem wniosku.
2. Oceniaj, kwantyfikuj i jeśli to możliwe, minimalizuj ryzyko inwestycji.
3. Priorytetyzuj portfel inwestycji.
4. Okresowo weryfikuj efektywność inwestycji w toku.
5. Przyspieszaj realizację najlepszych projektów poprzez odpowiednią alokację zasobów.
6. Oceniaj i weryfikuj wszystkie osoby zarządzające projektem.
7. Jasno komunikuj cele, mierz wyniki i odpowiednio motywuj zespół.
8. Dbaj o konkurencję między wykonawcami.
9. Oceniaj projekty inwestycyjne po ich realizacji i wyciągaj wnioski na przyszłość.
Przede wszystkim zasoby
W jaki sposób dobrze alokować zasoby do projektów? Tak, aby minimalizować wąskie gardła na poziomie całego portfolio inwestycji. Istotne jest wprowadzenie listy priorytetów inwestycyjnych, uszeregowanych według efektywności projektów i ryzyka związanego z ich realizacją. W praktyce rozsądna priorytetyzacja portfela inwestycji staje się dobrym instrumentem zarządzania. "Każdy dzień opóźnienia podczas realizacji wysoko efektywnego projektu to po prostu strata możliwości. Z tego względu realizację najlepszych projektów trzeba przyspieszać przez odpowiednią alokację zasobów finansowych lub osobowych" - twierdzi Marek Mroczkowski. Podczas prezentacji podawał on również schematy mechanizmów motywacyjnych, które można stosować w różnych instytucjach. "Warto dbać o motywację pracowników. Czasem lepiej przeznaczyć część potencjalnych kosztów, których i tak nie da się uniknąć, na premie uzależnione od wyników. Firma poniesie ten sam koszt, a wykonawca będzie bardziej zmotywowany" - mówi Marek Mroczkowski. Według niego, kwestia wyboru najlepszego dostawcy powinna być połączeniem rachunku ekonomicznego i oceny ryzyka. W kwestii wyboru najlepszego dostawcy były dyrektor generalny Polkomtela zaleca utrzymywanie jak największej rywalizacji między poszczególnymi oferentami.