Firmy potrzebują systemów do obiegu faktur

Jedynie 14 proc. firm w Polsce korzysta z systemu elektronicznego do opisywania i akceptacji faktury, większość nadal realizuje ten proces w formie podpisu na jej rewersie - wynika z Pierwszego Ogólnopolskiego Badania Obiegu Faktur Kosztowych, zrealizowanego przez firmę Kolibro - dostawcę systemu ObiegFaktur.pl. Jednocześnie ponad połowa firm w Polsce deklaruje pilną potrzebę wdrożenia dedykowanego systemu do obiegu faktur.

Badanie Obiegu Faktur Kosztowych wykazało, że akceptacja faktury w systemie informatycznym może odbywać się w ciągu kilku, kilkunastu minut. Pozostając przy formie tradycyjnej, czyli przez podpis na rewersie oryginalnej faktury, proces ten może trwać nawet do jednego miesiąca i dłużej. Argumenty te przemawiają do firm, gdyż 56 proc. z nich deklaruje potrzebę automatyzacji procesu obiegu faktury.

Największą chęć wyrażają zarządy (90 proc.) oraz kontroling (73 proc.) i administracja z IT (67 proc.). Są to działy, które zauważają szereg korzyści płynących z możliwości monitoringu procesu obiegu faktur i jednocześnie upatrują w nim szansę na pełną kontrolę kosztów firmy. Jest to też narzędzie, które przyczynia się do generowania oszczędności czasowych i finansowych.

Czytaj także:
Czego od IT potrzebują dyrektorzy finansowi
Rok 2010 będzie rokiem e-faktur