CodeTwo: bezpłatny kalendarz grupowy

Jeleniogórska spółka CodeTwo udostępniła bezpłatną, pełną wersję kalendarza grupowego CodeTwo NetCalendars do zarządzanie terminami oraz usprawniania organizacji pracy w przedsiębiorstwie. Do tej pory aplikacja była odpłatna.

Moduł kalendarza jest częścią aplikacji CodeTwo Public Folders, która umożliwia współdzielenie z innymi użytkownikami sieci firmowej lub domowej wybranych folderów poczty, kontaktów, dokumentów Office oraz także terminów i zadań.

Program CodeTwo NetCalendars zapewnia wielu użytkownikom możliwość jednoczesnej pracy na wspólnych kalendarzach znajdujących się na różnych komputerach w sieci lokalnej lub pomiędzy zdalnymi jednostkami jednej firmy. W zależności od zdefiniowania prawa dostępu, z wirtualnego terminarza mogą korzystać wybrani pracownicy, zespół, jeden lub kilka działów, a nawet cała firma. Zmiany naniesione w kalendarzu przez jednego użytkownika w czasie rzeczywistym widoczne są we wszystkich komputerach, w których program został zainstalowany.

Aplikacja współpracuje z kalendarzem wbudowanym w Microsoft Office Outlook. Każda zmiana dokonana w terminarzu Outlooka jest automatycznie kopiowana do kalendarza współdzielonego za pomocą NetCalendars. Aby połączyć NetCalendars oraz terminarz z Outlooka, nie trzeba mieć serwera Exchange.

Sam Outlook pozwala tylko na tworzenie terminów w prywatnym kalendarzu, nie umożliwia jednak współdzielenia tych informacji z innymi użytkownikami w firmie. Możliwość współdzielenia danych zapewnia dopiero zainstalowanie Exchange Server.

NetCalendars zapewnia m.in. tworzenie i zapisywanie widoków złożonych z wielu kalendarzy znajdujących się w różnych komputerach w sieci lokalnej lub w internecie, kompatybilność z kalendarzami tworzonymi w Microsoft Outlook, zarządzanie prawami dostępu do terminarzy, praca z kalendarzami w trybie online i offline, szczegółową edycja zadań w terminarzach, funkcję przypominania o zbliżających się wydarzeniach oraz możliwość tworzenia osobistych kalendarzy, niewidocznych dla innych użytkowników.