Nowa struktura organizacyjna ma prowadzić nadzór nad realizacją strategicznych projektów informatycznych w spółkach Grupy Kapitałowej ENEA. Podlega bezpośrednio Marcinowi Białkowskiemu, dyrektorowi Departamentu Teleinformatyki ENEA SA. "Dzięki wdrożonym rozwiązaniom możliwe będzie skuteczne prowadzenie projektów IT, realizowanych przez rozproszone zespoły specjalistów pracujące w różnych spółkach naszej Grupy Kapitałowej. Realizacja wymaganych przez metodykę projektową działań zapewni kontrolę nad stanem poszczególnych zadań" - mówi Marcin Białkowski.

W ramach tworzenia Biura Projektów IT i przy wsparciu konsultantów Infovide-Matrix opracowano również metodykę zarządzania projektami opartą na zasadach PRINCE2 oraz zbiorze wiedzy PMBoK PMI. Metodykę dostosowano m.in. do specyficznych wymogów prawnych dotyczących spółki Skarbu Państwa i regulacji związanych z działalnością na rynku energetycznym. Aktualnie do struktur Biura Projektów Informatycznych należą m.in. członkowie zarządów, menedżerowie projektów i szefowie informatyki poszczególnych spółek Grupy ENEA.

Przygotowania do uruchomienia nowej struktury projektowej trwały ok. 3 miesięcy. W tym czasie, we współpracy z firmą Infovide-Matrix, przeprowadzono także m.in. reinżynierię części procesów biznesowych. Równocześnie zrealizowano wdrożenie systemu wspierającego zarządzanie portfelem projektów informatycznych - Changepoint firmy Compuware. Marcin Białkowski podkreśla, że system działający w środowisku zwirtualizowanym uruchomiono stosunkowo niewielkim nakładem pracy. "Produkcyjnie system wdrożono w ciągu dwóch godzin. Wystarczyło pobrać i uruchomić przygotowane wcześniej maszyny wirtualne" - mówi CIO Grupy ENEA. Jednocześnie zintegrowano i zestandaryzowano podejście do realizacji projektów informatycznych we wszystkich 22 spółkach Grupy ENEA. Ujednolicona metodyka prowadzenia inwestycji w IT ma ułatwić realizację ambitnych planów rozwoju środowiska informatycznego Grupy.

260 projektów

Planowane zmiany w systemach IT są w pewnym stopniu efektem, przeprowadzonej w 2007 roku, zmiany modelu biznesowego Grupy ENEA. Po części zaś są związane z planami kolejnych zmian - m.in. w strukturze właścicielskiej operatora energetycznego. Opracowany w zeszłym roku program informatyzacji wyznacza cztery głównie kierunki zmian środowisk informatycznych spółek wchodzących w skład Grupy. Projekty IT mają dotyczyć głównie: bezpieczeństwa teleinformatycznego, rozwoju infrastruktury informatycznej, integracji systemowej i rozwoju zintegrowanych systemów komunikacyjnych.

Ogółem w ramach planu modernizacji systemów informatycznych w Grupie ENEA wyróżniono 14 projektów krytycznych. "Wszystkie będą realizowane w poszczególnych spółkach Grupy w innym zakresie. Ogółem zamierzamy przeprowadzić ponad 260 odrębnych projektów IT" - zapewnia Marcin Białkowski. Wszystkie mają być zrealizowane w ciągu najbliższych trzech lat. Pierwsze wdrożenia, m.in. z zakresu systemów Unified Communications, zostały już zakończone.