Sprzęt z wypożyczalni
- Piotr Waszczuk,
- 02.10.2007
Wynajem sprzętu komputerowego, podobnie jak w przeszłości outsourcing niektórych elementów działalności firmy, zyskuje wielu zwolenników. Wypożyczyć można niemal każde urządzenie: od projektora, przez stacje robocze i notebooki, po wysoko wydajne serwery i urządzenia do składowania danych.
Wynajem sprzętu komputerowego, podobnie jak w przeszłości outsourcing niektórych elementów działalności firmy, zyskuje wielu zwolenników. Wypożyczyć można niemal każde urządzenie: od projektora, przez stacje robocze i notebooki, po wysoko wydajne serwery i urządzenia do składowania danych.
firmy korzystające z wynajętego sprzętu muszą liczyć się z kosztami o tyle wyższymi niż rynkowa jego wartość
Na polskim rynku działa wiele firm oferujących wynajem sprzętu komputerowego, jednak tylko nieliczne mają w ofercie rozwiązania specjalistyczne - wysoko wydajne serwery czy macierze danych, wraz z pełną obsługą techniczną. Do największych z nich zaliczyć trzeba obecną w Polsce od czterech lat firmę ITL Polska oraz - wchodzącego dopiero na polski rynek - europejskiego dostawcę tego typu usług, firmę Livingston.
Oferta obu tych firm skierowana jest do dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw, które nie chcą inwestować dużych środków w infrastrukturę IT oraz takich, które ze względu na specyfikę prowadzonej działalności muszą często modernizować zaplecze sprzętowe. Ponadto, wraz z wypożyczanym sprzętem, klient otrzymuje pakiet usług dodatkowych, obejmujący m.in. doradztwo, serwis i wsparcie techniczne. Pomimo wielu podobieństw profile działalności ITL Polska i Livingston są nieco odmienne.
Wąska specjalizacja...
3240 zł/miesiąc serwer IBM xSeries 3650
2380 zł/miesiąc serwer Sun Fire V245
295 zł/miesiąc komputer stacjonarny Lenovo IBM ThinkCentre A52 plus monitor Lenovo IBM 17" ThinkVision L171 LCD
210 zł/dzień projektor NEC NP40 DLP
- Większa elastyczność
- Brak ryzyka inwestycyjnego
- Rozłożenie płatności w czasie
- Możliwość skrócenia umowy najmu
- Usługi dodatkowe
... szerokie podejście
Z kolei Livingston, który prowadzi już pierwsze rozmowy z potencjalnymi klientami z Polski, zamierza wypożyczać jak najszerszą gamę sprzętu - od serwerów i macierzy dyskowych, poprzez notebooki, urządzenia typu PDA, po urządzenia przydatne w prowadzeniu prezentacji. W pierwszej fazie działalności Livingston będzie prowadził krótkoterminowy wynajem sprzętu na okres do roku. Oferta firmy na rynku polskim obejmować będzie trzy główne programy: easy-Rental, project-Rental i eventIT-Rental, różniące się maksymalnym czasem trwania wynajmu.
Usługa easy-Rental jest dedykowana organizacjom oczekującym szybkiego wynajmu na krótki okres, zaś project-Rental to oferta dla użytkowników potrzebujących sprzętu do realizacji rozpoczętych projektów informatycznych. Natomiast program eventIT-Rental skierowany jest przede wszystkim do organizatorów prezentacji lub konferencji. Livingston - jak utrzymują przedstawiciele firmy - zapewnia dostawę wynajmowanego sprzętu w dowolnym terminie i miejsce na terenie Polski.
Dlaczego warto wynająć
Korzystanie z usług wynajmu infrastruktury IT może okazać się szczególnie opłacalne dla przedsiębiorców z sektora MSP, którzy potrzebują sprzętu szybko i na ściśle określony czas. Jak przekonują eksperci, wynajem sprzętu IT ma sens szczególnie w przypadku krótkoterminowego zapotrzebowania na dodatkowe komputery lub sprzęt multimedialny, najlepiej o przewidywanym czasie trwania nieprzekraczającym trzech lat.
Najbardziej popularnym zastosowaniem wynajmowanych komputerów są testy, projekty terminowe oraz wszelkiego rodzaju targi, konferencje i prezentacje. Niewątpliwą zaletą tego typu usług jest uproszczenie procedur związanych z ewentualnymi awariami sprzętu. Za jego sprawność odpowiada dostawca, który jest zobowiązany do dostarczenia sprawnego sprzętu w czasie maksymalnie 24 godzin.
Kolejnym - z punktu widzenia klienta - plusem wynajmu urządzeń komputerowych jest uniknięcie odpowiedzialności za utylizację przestarzałego sprzętu. To ważna kwestia, chociaż w Polsce nadal niedoceniana, szczególnie w mniejszych firmach. Wynajmowanie sprzętu IT jest także względnie popularnym na zachodzie sposobem minimalizowania ryzyka inwestycyjnego związanego z zakupem wysoko specjalizowanych sprzętowych rozwiązań IT. W przypadku wynajmu władze firmy są w stanie do minimum ograniczyć ryzyko związane z ewentualnym nietrafnym wyborem sprzętu oraz potencjalnym wzrostem zapotrzebowania na moc obliczeniową przekraczającym jego możliwości. Większość firm zajmujących się wypożyczaniem sprzętu umożliwia jego zmianę jeszcze w trakcie trwania umowy. Możliwe jest też skrócenie czasu trwania najmu.
Wypożyczać można również sprzęt sieciowy. Jedną z firm, która posiada dedykowaną dla firm sektora MSP usługę wynajmu przełączników jest Cisco. Na początku 2007 r. w jej ofercie znalazła się usługa Port Cisco, realizowana przy współpracy z firmą ABC Data. W ramach tego programu małe i średnie firmy mogą wynajmować przełączniki Cisco na okres do dwóch lat, po cenie uzależnionej od liczby wykorzystywanych portów. Umowa najmu obejmuje także instalację i wsparcie techniczne przez cały czas umowy. Bezpłatna jest wymiana sprzętu w razie jego awarii. Na życzenie klienta przełączniki mogą być zdalnie zarządzane. W tym przypadku dostawca odpowiada także za poprawne funkcjonowanie sieci.
Według Jarosława Kubickiego, dyrektora handlowego odpowiedzialnego za rozwój sprzedaży w segmencie MSP w Cisco, obecnie trwają prace nad rozszerzeniem oferty o takie produkty, jak przełączniki, routery i sprzętowe zapory ogniowe. Mogą one posłużyć jako baza do budowy całej infrastruktury IT w średniej wielkości przedsiębiorstwach. "Firmy coraz większy nacisk kładą na bezpieczeństwo - zabezpieczenie przed atakami zewnętrznymi i wewnętrznymi, stąd też powiększenie oferty o urządzenia kompleksowo zabezpieczające sieć" - mówi Jarosław Kubicki. Cały zestaw ma być tańszy niż poszczególne produkty kupowane osobno. "Przewidujemy również modyfikację sposobu płatności. Zestawy będzie można kupić lub skorzystać z leasingu. Po upływie okresu leasingowego firma będzie mogła wykupić sprzęt na własność" - dodaje. Nowa oferta ma być dostępna od 1 października br.