Pytanie: Szukamy darmowego lub taniego rozwiązania do zarządzania projektami przy użyciu serwera www . Najważniejszy byłby system kalendarza, umożliwiający współpracę użytkowników należących do różnych grup i niedzielących wspólnej platformy e-mail. Chcemy uzyskać funkcjonalność podobną do tej z Microsoft Outlook, ale bez konieczności używania tego oprogramowania.

Odpowiedź: Istnieją darmowe oraz tanie programy zarządzające projektami. Można spotkać także narzędzia współpracy grupowej, od pełnych możliwości systemów zarządzania do prostych narzędzi śledzących zadania. Istnieją również programy narzędziowe, które potrafią wymieniać informację i pliki danych pomiędzy otwartymi formatami oraz Microsoft Projects. Niektóre systemy zarządzające zawartością dostarczają wyłącznie opcjonalny kalendarz w celu sprostania potrzebom użytkowników. Przeglądając strony o zawartości "The Open i Free Projects Management Tools", z pewnością otrzymamy listę interesującego nas oprogramowania. Warto z uwagą spojrzeć na dotProjects, Tutos i Trac.

DotProjects jest aplikacją stworzoną przy użyciu PHP/MySQL, zapewniającą funkcjonalność zarządzania projektami oraz kalendarza. Oparta na www instalacja wymaga tylko bazy MySQL i użytkownika z uprawnieniami do tworzenia bazy. Tutos jest podobny do dotProjects, ale jego instalacja jest trochę bardziej skomplikowana. Ma jednak od dotProjects większą bazę dokumentacji. Trac jest interesujący, ponieważ opiera się na WIKI. Pozwala to na dużą elastyczność dla rozproszonych i dzielonych grup roboczych.