Zakład Ubezpieczeń Społecznych stanie się jednym z największych klientów SAP w Polsce. Za projekt w ZUS-ie będzie odpowiadał Prokom Software. Wielkości transakcji firmy nie ujawniły - biorąc pod uwagę jej zakres i potencjalną liczbę użytkowników - będzie ona porównywalna do największych wdrożeń systemu SAP w Polsce - w KGHM Polska Miedź i PKN Orlen. W każdym z nich z tego systemu wspomagającego zarządzanie korzysta ponad 2000 użytkowników.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych podpisał z SAP Polska i Prokom Software umowę, na mocy której w ZUS-ie zostanie wdrożone rozwiązanie mySAP ERP, wspierające system gospodarki własnej. Rozwiązanie będzie elementem Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS, który Prokom wdraża w ZUS-ie od 1997 r. Projekt ma objąć centralę i 42 oddziały ZUS.

Wdrożenie obejmie podstawowe obszary działalności wewnętrznej: zarządzanie kadrami (w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych pracuje prawie 50 tys. osób), finanse i kontroling, zarządzanie środkami trwałymi i gospodarkę materiałową. W pierwszym etapie prace projektowe rozpoczną się w centrali ZUS i wybranych oddziałach, w których będą przeprowadzone wdrożenia pilotowe. Wdrożenie będzie prowadzone przez konsultantów Prokom Software ze wsparciem specjalistów z SAP Polska.

Prokom Software SA dostarczy Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych usługi wdrożeniowe i licencje oprogramowania SAP w ramach zawartej wcześniej Umowy Generalnej z ZUS, która jednak pozostawiała na później możliwość wyboru platformy, w oparciu o którą ma być budowany zintegrowany system zarządzania w ZUS-ie. Ostatecznie wybór Zakładu Ubezpieczeń Społecznych padł na mySAP ERP. Zakład rozpoczął ten projekt dopiero po ośmiu latach od podpisania umowy na budowę KSI ZUS.