Simple - Podatek

Kolejna krajowa aplikacja przeznaczona do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych nazywa się SIMPLE - PODATEK. Jest ona przeznaczona dla firm, które prowadzą działalność gospodarczą i są zobowiązane do obliczania podatku i odprowadzania zaliczek. Na pierwszy rzut oka od uprzednio opisywanych różni się, tym, że, nareszcie!, w opcjach menu widać polskie litery!

Kolejna krajowa aplikacja przeznaczona do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych nazywa się SIMPLE - PODATEK. Jest ona przeznaczona dla firm, które prowadzą działalność gospodarczą i są zobowiązane do obliczania podatku i odprowadzania zaliczek. Na pierwszy rzut oka od uprzednio opisywanych różni się, tym, że, nareszcie!, w opcjach menu widać polskie litery!

Instrukcja i instalacja

Wersja instalacyjna programu SIMPLE-PODATEK, nazwanego przez twórców - chyba mocno na wyrost - systemem informatycznym, składa się z dwóch dyskietek DD 360 kB lub jednej HD dowolnego typu oraz przeszło 70 stronicowej instrukcji obsługi. Całość dostarczana jest w firmowym opakowaniu z folii.

Podręcznik, w zamierzeniach autorów, napisany miał być prosto i przystępnie. Może on jednak, wbrew tym intencjom, okazać się chwilami nieco zbyt trudny dla mniej zaawansowanego użytkownika. Jest to spowodowane nie tyle używaniem niezrozumiałych określeń, ile obecnością w tej publikacji skrótów myślowych i niedomówień.

Aby nie być gołosłownym, przytoczę jeden z bardziej charakterystycznych tego przykładów. Rzecz dotyczy opisu czynności, koniecznych do umieszczenia linii FILES=40 w pliku CONFIG.SYS. Dla wyjaśnienia dodaję, że SIMPLE jest instalowany przez wywołanie INSTALL.BAT z parametrem określającym nazwę stacji docelowej.

"Należy sprawdzić, czy w najwyższym katalogu na dysku znajduje się zbiór o nazwie config.sys. W zbiorze tym są zapisywane parametry dla systemu operacyjnego, które są wczytywane przez system operacyjny w trakcie oczekiwania na jego zgłoszenie po uruchomieniu komputera. Jeżeli zbioru nie ma, to należy taki zbiór utworzyć przy pomocy edytora tekstowego tworzącego zbiory w kodzie ASCII".

Co się stanie, gdy zainstalujemy program na dysku D: i jakie znaczenie będzie miało wpisanie FILES=40 w D:\CONFIG.SYS, jeśli komputer uruchamiany jest z partycji C:?

Pomimo tych niedociągnięć, opisy poszczególnych etapów postępowania z programem są zrozumiałe, a książeczkę wyposażono także w krótki słowniczek i spis funkcji.

Wracając do instalacji: wymagania sprzętowe są podobne jak dla innych tego typu aplikacji (PC 640kB RAM, 20MB HDD, 1 stacja dyskietek oraz DOS 3.30 lub wyższy); ponadto program wyposażono we własne drivery dla klawiatury i ekranu. Pozwalają one używać polskich liter w kodzie Mazovii. Do przełączania klawiatury służy klawisz SCROLL LOCK, a ogonki pojawiają się w połączeniu z ALT.

Początek pracy

Wejście do programu zabezpieczone jest nazwiskiem i hasłem. Przy pierwszym uruchomieniu jedno i drugie ustawione jest na SIMPLE, ale użytkownik może je zmienić. Do tego celu należy wywołać specjalne okienko, w którym zarezerwowano miejsce na wpisanie wielu nazwisk i haseł, a także umożliwiono definiowanie uprawnień poszczególnych użytkowników.

Menu główne zawiera tylko 5 pozycji: pracownicy, dochody pracowników, rozliczenie miesiąca, rozliczenie roku, funkcje dodatkowe. Wybór każdej z nich powoduje otwieranie podmenu, itd., toteż niekiedy do wykonania jednej operacji należy otworzyć nawet 5 okienek. Przyjęcie takiego rozwiązania wpływa korzystnie na szybkość nauki struktury programu. Osobiście, już po kilkunastu minutach pracy, nie miałem trudności ze znalezieniem właściwej opcji. Obawiam się tylko, czy przy intensywnym używaniu (dużo zatrudnionych), nie będzie to miało wpływu na szybkość posługiwania się programem.

Cechy użytkowe

Mocną stroną SIMPLE-PODATEK jest elastyczność i wydruki. Program pozwala bowiem na rozliczanie zarówno pracowników zatrudnionych na zasadzie umowy o pracę, jak również wykonujących umowy-zlecenia. Można także dowolnie definiować elementy struktury przedsiębiorstwa i składników podatku. Poza tym istnieje funkcja przypisywania każdemu pracownikowi właściwego adresu Urzędu Skarbowego. To samo dotyczy wyszukiwania osób w bazie danych. Istnieją następujące klucze: nazwisko, numer ewidencyjny, komórka organizacyjna i grupa zawodowa.

Za pomocą tego programu daje się uzyskać następujące wydruki:

- oświadczenia (dla celów obliczania miesięcznych i rocznych zaliczek na podatek dochodowy)

- raporty za dowolny okres (dotyczące składników przychodu, zbiorcze zestawienia pobranych zaliczek, rozliczeń podatku, dochodów, itp.)

- deklaracje (PIT-4, PIT-8, PIT-11 i PIT-12)

a więc wszystkie druki, które będą potrzebne zakładowi pracy oraz pracownikom do rozliczeń podatkowych. Oczywiście chodzi o dokumenty zawierające obliczone kwoty, a nie o puste formularze.

Autorzy zadbali także o wbudowanie mechanizmów zabezpieczania danych. Należą do nich przede wszystkim: test integralności oraz archiwizacja bazy danych, używanej w programie. Niestety, ta ostatnia potraktowana została całkiem po macoszemu. Realizuje ją bowiem prosty plik wsadowy, zawierający jedynie poleceia: MD BAZA_ARC oraz COPY wybrane pliki do tego katalogu. Można wprawdzie później ręcznie zrobić backup, ale chyba przydałoby się tu bardziej rozwinięte rozwiązanie.

Kolejną cechą SIMPLE-PODATEK jest możliwość ingerencji w parametry samego podatku. W dotychczas opisywanych przeze mnie rozwiązaniach, autorzy skłaniali się raczej w kierunku udzielania gwarancji na stałe aktualizacje. W tym przypadku natomiast użytkownik ma możliwość definiowania progów podatkowych, kwot zwolnionych od podatku, stałych kosztów uzyskania itp. Czy jest to właściwe posunięcie? Trudno powiedzieć. Z jednej strony bowiem program jest bardziej elastyczny, z drugiej - łatwiej o brzemienne w skutkach pomyłki.

W sumie program udany, a omówione niedogodności zostaną, mam nadzieję, wyeliminowane w przyszłości, bo jest to dopiero wersja 1.1. Z drugorzędnych cech, pozytywnie oceniam to, że ekran jest kolorowy, negatywnie zaś brak możliwości konfiguracji barw.

Autorem SIMPLE-PODATEK jest firma SIMPLE, ul Karpacka 12, 04-541 Warszawa, tel. 15-49-83.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200