Wrota na urzędzie
- Przemysław Gamdzyk,
- 10.11.2003
Informatyka w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego ma znaczenie nie tylko dla urzędu, ale także całego regionu.
Informatyka w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego ma znaczenie nie tylko dla urzędu, ale także całego regionu.
"Gdybyśmy mieli zostać nominowani do tytułu Lidera Informatyki w przyszłym roku, to już zapewne nie jako Urząd Marszałkowski, ale cała administracja publiczna w regionie małopolskim" - mówi Ryszard Rutkowski, zastępca dyrektora Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Stanie się tak za sprawą rozwoju Wrót Małopolski, regionalnego portalu usługowo-informacyjnego, mającego docelowo umożliwiać załatwianie poprzez Internet różnych spraw urzędowych na poziomie gmin, powiatów, Urzędu Marszałkowskiego i administracji samorządowej. "Wrota to program całkowicie dobrowolny - gminy i powiaty mogą za darmo korzystać z możliwości, jakie one oferują" - wyjaśnia Ryszard Rutkowski. Na przykład przy realizacji obowiązku tworzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
Wszystko zaczęło się od wpisania w 2001 r. w strategię rozwoju województwa małopolskiego wytycznej dotyczącej konieczności budowania społeczeństwa informacyjnego w skali lokalnej. "Tym samym Urząd Marszałkowski stał się odpowiedzialny za realizację tego zapisu" - twierdzi Ryszard Rutkowski. Przydały się również wzorce zachodnie uzyskane dzięki kontaktom z zaprzyjaźnionymi regionami w krajach unijnych. Obecnie małopolski Urząd Marszałkowski stał się pod tym względem przykładem dla innych województw: podlaskiego, pomorskiego i śląskiego.
Finansowaniem kolejnych modułów funkcjonalnych we Wrotach (rozszerzających zakres spraw urzędowych, które można zrealizować za pośrednictwem Wrót) zajmuje się MNiI. Będą one potem wykorzystane w innych województwach. Realizuje je wybrany w przetargu krakowski ComArch z wykorzystaniem technologii Microsoftu (CMS).
W Urzędzie Marszałkowskim od ok. 2 lat trwa wdrożenie systemu DocMan (pakiet OfficeObjects autorstwa Rodan Systems), mającego pozwolić na wewnętrzny obieg dokumentów urzędowych w postaci elektronicznej. "Tworzony jest obecnie interfejs mający połączyć ten system z Wrotami Małopolski" - wyjaśnia Dorota Felecka, kierownik Zespołu ds. Informatyki w Urzędzie Marszałkowskim. Pozwoli to na wypełnienie ustawowego obowiązku dotyczącego dostępności informacji o tzw. stanie sprawy. Od początku przyszłego roku w urzędzie powinien działać również elektroniczny dziennik podawczy.
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków
Janusz Sepioł marszałek województwa małopolskiego
Ryszard Rutkowski zastępca dyrektora urzędu ds. informacji publicznej
Dorota Felecka kierownik Zespołu Informatyki i Zespołu Informacji Publicznej
Liczba pracowników: 309
Liczba pracowników działu IT: 15
http://www.malopolskie.pl
Podstawowe aplikacje: OfficeObjects DocMan firmy Rodan Systems (obieg dokumentów), Eurobudżet firmy MiCOMP Systemy Komputerowe (finanse i księgowość), KOMAX firmy Datacomp (kadry - płace), LEX Omega (informacja prawna). Poczta elektroniczna jest obsługiwana przez Microsoft Exchange. Aplikacje bazodanowe pracują na bazie Microsoft SQL 2000.
Wszystkie lokalizacje są połączone siecią rozległą.
Sieci WAN i LAN pracują z wykorzystaniem urządzeń firm Cisco i 3Com. Platforma sieciowa: Windows 2000.