Wrocławskie ambicje

Urząd Miejski Wrocławia stawia na system klasy ERP i obieg dokumentów wsparty rozwiązaniami Lotus Notes.

Urząd Miejski Wrocławia stawia na system klasy ERP i obieg dokumentów wsparty rozwiązaniami Lotus Notes.

Na wydatki inwestycyjne w informatykę miasta przeznaczają znikomą część swoich budżetów, z reguły mniej niż milion złotych. Czasami wręcz są to symboliczne kwoty. Na tym tle budżet Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia wydaje się gigantyczny. W tym roku plan budżetowy zostanie wykonany na poziomie 9 mln zł (utrzymanie otychczasowych systemów i nowe inwestycje). W 2004 r. wyniesie zaś łącznie 16 mln zł, z czego aż 14,6 mln zł z przeznaczeniem na wydatki inwestycyjne. Taka struktura nakładów na informatykę ma się utrzymać do 2006 r.

Wejście Lotusa

"Planujemy wdrożenie w urzędzie systemu klasy ERP, który z czasem obejmie wszystkie jednostki komunalne" - opowiada Rafał Hanys, dyrektor Wydziału Informatyki, który objął to stanowisko w marcu br. po wygraniu na nie konkursu. Przedtem pracował w firmie Telefonia Dialog i koncernie ABB. "Ogłaszamy właśnie przetarg na moduł kadrowy o wartości powyżej 30 tys. euro. Po jego wdrożeniu będą mogli z niego korzystać także dyrektorzy szkół" - dodaje.

Jednocześnie trwają - lub są bliskie rozstrzygnięcia - przetargi na urządzenia sieciowe, 350 stanowisk komputerowych i 800 licencji Lotus Notes wraz z przeszkoleniem pracowników. W strategii informatyzacji UM Wrocławia, którą przygotował Rafał Hanys, Lotus Notes ma pełnić funkcję systemu wspomagającego obieg dokumentów. W roku 2004 miasto kupi kolejnych 900 licencji na Lotus Notes.

W ten sposób ziści się wizja urzędu, w którym dokument elektroniczny wyprze papierowy.

Dalsza rozbudowa systemu zintegrowanego obejmuje wdrożenie modułu finansowo-księgowego (do końca 2004 r.), gospodarki materiałowej (w 2005 r.) oraz usług e-rządu (w 2006 r.). Pierwsze elektroniczne usługi być może zostaną wprowadzone wcześniej niż zaplanowano. Serwis miejski Wrocławiahttp://www.wrocław.pl jest najlepszym samorządowym serwisem internetowym w Polsce. Prowadzony od lat przez Piotra Gomułkiewicza zdobywał już wielokrotnie wyróżnienia i nagrody. Najnowszym elementem serwisu jest interaktywna mapa Wrocławia. Gdyby chcieć wykorzystać doświadczenia zespołu Biura Promocji Miasta oraz wiedzę i ambicje miejskich informatyków, Wrocław w rozwoju e-government wyprzedziłby o kilka długości inne samorządy.

Od strony technicznej większość serwerów w UM Wrocławia ma pracować pod kontrolą systemu Linux. Rafał Hanys rozważa także możliwość rezygnacji z pakietu biurowego Microsoft Office i wykorzystanie Star Office, który jest rozwijany przez Sun Microsystems. Wraz z tymi inwestycjami IT trwają prace nad Systemem Informacji Przestrzennej (SIP) w porozumieniu z Politechniką Wrocławską oraz Ministerstwem Nauki i Informatyzacji.

Rafał Hanys podchodzi jednak z dystansem do SIP, co go wyróżnia na tle innych informatyków samorządowych. W jego opinii GIS jest tylko jednym z wielu, a nie najistotniejszym systemem. Żeby w sposób rzeczywisty i pełny wykorzystać inwestycje w takie rozwiązanie, konieczne jest powiązanie go z systemem finansowym i elektronicznym obiegiem dokumentów. Aby zbudować GIS, który w pełni przyniesie miastu korzyści, trzeba zacząć od stworzenia dobrych systemów, z którymi zostanie on powiązany, i agregować dane wszystkich systemów na poziomie hurtowni danych.

Wrocławskie alianse

Kierunek zmian w miejskiej informatyce prowadzi jednoznacznie do kompleksowej obsługi klientów zewnętrznego i wewnętrznego. Przejawem nowych tendencji w zarządzaniu miastem stanie się Biuro Obsługi Interesanta, które zostanie otwarte w listopadzie. Wrocławianie w jednym miejscu załatwią dowód osobisty, paszport czy prawo jazdy. "Miasto przejmuje w użytkowanie bazę PESEL. Zarazem Terenowy Bank Danych stanie się częścią Urzędu Miejskiego Wrocławia" - tłumaczy Rafał Hanys. Osoby, które mają zwyczaj podróżować z własnym notebookiem, również skorzystają na nowym podejściu do informatyki we Wrocławiu. Już wkrótce na wrocławskim rynku staną hot-spoty i dzięki sieciom WLAN będzie można mieć dostęp do Internetu.

Aby podkreślić wagę, jaką władze Wrocławia przywiązują do nowych technologii, a producenci rozwiązań IT do Wrocławia, 5 listopada br. prezydent miasta Rafał Dutkiewicz podpisze listy intencyjne z dostawcami rozwiązań IT, m.in. IBM, Microsoft, HP, Bentley, Esri, Cisco Systems, Oracle i SAP. Tego jeszcze w samorządowej informatyce nie było.

Budżet IT polskiej administracji

Firmy informatyczne mogą liczyć do 2006 r. na kontrakty IT na rynku publicznym warte co najmniej 1,3 mld euro.

Składają się na to:

  • Fundusze strukturalne na inwestycje w IT, w tym programy: Wzrost konkurencyjności gospodarki, Rozwój zasobów ludzkich, Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego - 1 mld euro

  • Zapisy w Ustawie budżetowej na 2004 r. - 100 mln euro

  • Dostosowanie administracji do minimalnych wymogów proponowanych w projekcie ustawy o informatyzacji - 120 mln euro

  • Fundusze z PHARE - ponad 100 mln euro
Wrocław w liczbach

16 mln zł wyniesie w 2004r. budżet Wydziału Informatyki Miasta Wrocławia, z czego 14,6 mln zł zostanie przeznaczone na nowe inwestycje IT

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200