Przedstawiciele władz i urzędów administracji Poznania podpisali 19 sierpnia br. w obecności pełnomocnika premiera ds. informatyki Marka Cara porozumienie o realizacji wspólnej polityki informatycznej. Zamierzeniem sygnatariuszy porozumienia jest realizacja w Poznaniu zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego ważniejsze ewidencje, takie jak: ewidencja ludności, świadczenia socjalne, przygotowywana ewidencja świadczeń zdrowotnych i ich kosztów, ewidencja bezrobotnych czy wykaz płatników podatku dochodowego.

Dostęp do danych będzie możliwy za pośrednictwem poznańskiej sieci metropolitarnej POZMAN. Dzięki powstałemu jednolitemu systemowi informatycznemu będzie możliwa wymiana danych między różnymi urzędami administracji rządowej i samorządowej, co przyniesie w efekcie usprawnienie obsługi załatwianych spraw. Praktycznie każdą sprawę można będzie załatwić od ręki, bez uciążliwego odwiedzania wielu urzędów i zbierania różnych podpisów czy zaświadczeń.

Niestety, utrudnieniem w przekazywaniu między urzędami gromadzonych przez nie informacji jest obecny stan prawny. Zdaniem ministra Cara przeszkody natury formalnej hamujące udostępnianie treści różnych ewidencji między urzędami administracji rządowej, samorządowej i resortowymi powinny być usunięte do końca br. a będzie to związane z uchwaleniem w tym terminie przez Sejm ustaw ochronie danych osobowych, o statystyce państwowej oraz o ochronie tajemnicy służbowej i państwowej. Podczas spotkania wspomniano o możliwości wsparcia finansowego realizowanego przedsięwzięcia za pomocą funduszy Banku Światowego.

W pierwszym etapie ma powstać system poświęcony obsłudze rynku pracy. O zainteresowaniu tą tematyką świadczyła obecność pełnomocnika mnistra pracy i polityki socjalnej Gustawa Pietrzyka. Powstały system usprawni rozdział zasiłków dla bezrobotnych - nadużycia przy ich pobieraniu będą praktycznie wykluczone. Obecnie sprawdzanie czy osoba starająca się o zasiłek jest do niego uprawniona (przykładowo o zasiłek nie mogą się starać emeryci czy osoby prowadzące działalność gospodarczą) zajmuje wiele czasu, a dzięki komputeryzacji będzie można dokonywać weryfikacji uprawnień dosłownie od ręki.

Na spotkaniu byli obecni przedstawiciele wojewody poznańskiego, Izby Skarbowej, Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego, Wojewódzkiego Zespołu Pomocy Społecznej, Urzędu Pracy, Ośrodka Informatyki Urzędu Wojewódzkiego, Instytutu Informatyki Politechniki Poznańskiej oraz Rady Użytkowników Poznańskiej Sieci Metropolitarnej POZMAN.