Informatyzacja Urzędu miasta Katowice
- Jerzy Borys,
- 22.08.1994
Historia. Stan aktualny. Zamierzenia
Historia. Stan aktualny. Zamierzenia
Informatyzację każdej praktycznie gminy można podzielić historycznie na trzy etapy, które odpowiadają fazom rozwoju informatyzacji w różnych dziedzinach zastosowań:
- Informatyzowanie poszczególnych etapów pracy na podstawie pojedynczych programów działających na pojedynczych komputerach osobistych (np. system finansowo-księgowy, system ewidencji działalności gospodarczej, system ewidencji gruntów itp.);
- Informatyzowanie poszczególnych klas problemowych opartych na sieciowych systemach komputerowych (np. system kadrowo-płacowy, system Pesel, system obsługi USC itp.);
- Budowa zintegrowanego systemu informatycznego gminy łączącego w sobie funkcje ewidencyjne, fiskalne i wspomagania zarządzaniem.
Podstawowym problemem przy przechodzeniu od etapów pojedynczych programów do etapu budowy zintegrowanego systemu informatycznego - niezależnie od tego czy jest to urząd miejski, gminny, bank, czy też firma produkcyjna lub usługowa - jest problem zachowania danych. Integracja już posiadanych podsystemów informatycznych w jeden spójny system gminy zakładać powinna maksymalne wykorzystanie posiadanych już baz danych. Wiąże się to jednak z wieloma problemami, spośród których wydzielić można:
- Brak jednolitego formatu danych, co uniemożliwia przejęcie ich bezpośrednio do tworzonych na obecnym etapie systemów informacyjnych - najczęściej są to dane w formacie dBase, Btrieve, ale również Paradox czy Lotus 1-2-3;
- Brak kompletnej dokumentacji, w szczególności brak opisu struktur danych, co zasadniczo utrudnia wykorzystanie istniejących danych w tworzonych systemach.