Kasy rejestrujące
- Tadeusz Jaworski,
- 13.06.1994
Konieczność wprowadzenia kas rejestrujących przez różne podmioty gospodarcze wynika z ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11 poz. 50, Nr 28, poz. 127, Nr 129, poz. 599)
Konieczność wprowadzenia kas rejestrujących przez różne podmioty gospodarcze wynika z ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11 poz. 50, Nr 28, poz. 127, Nr 129, poz. 599)
Dwa artykuły (29 i 52) tej ustawy poświęcone są kasom rejestrującym.
Odpowiednie paragrafy Art. 29 brzmią następująco:
1. Podatnicy świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej są zobowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
2. Podatnicy naruszający obowiązek określony w ust. 1, do czasu zainstalowania kas rejestrujących, tracą prawo do obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
3. Minister Finansów, w drodze rozporządzenia:
- ustali zasady, warunki i tryb odliczania od podatku, w całości lub części, kwot wydatkowanych przy nabyciu kas rejestrujących przez podatników świadczących usługi na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, w tym również w zakresie handlu i gastronomii oraz określi sposób tego odliczenia
- może zwolnić na czas określony niektóre grupy podatników z obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
4. Minister Finansów w porozumieniu z Prezesem Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości określi, w drodze rozporządzenia, kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunki ich stosowania przez podatników.
Art. 52 (Powstanie obowiązku stosowania kas rejestrujących)
1. Od dnia 1 stycznia 1994 r. obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot należnego podatku przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy podatników, których wysokość obrotów osiąganych z działalności określonej w art. 29, w ciągu trzech kw. poprzedniego roku, przekraczała 20 mld zł.
2. Minister Finansów w terminie do dnia 30 września 1994 r. określi, w drodze rozporządzenia, kwoty obrotów osiąganych z działalności określonej w art. 29, powodujących powstanie obowiązku stosowania kas rejestrujących w okresie od 1 stycznia 1995 r. i 1 stycznia 1996 r.
Kryteria techniczne i warunki stosowania kas rejestrujących
W sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, zostało wydane Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 12 maja 1993 r., które obowiązuje od 5 lipca 1993 r.
W świetle tego rozporządzenia, kasa może stanowić samodzielne urządzenie lub część składową systemu kasowego.
Kasy muszą spełniać następujące kryteria i warunki techniczne:
1. posiadać pamięć fiskalną wbudowaną w części niedostępnej dla użytkownika; w przypadku systemu kasowego pamięć fiskalną ma posiadać każda kasa wchodząca w skład systemu
2. pamięć fiskalna kasy powinna być wystarczająca do zapisu i przechowywania danych określonych w 4 ust. 1 pkt 1 przez okres pięciu lat.
3. pamięć fiskalna kasy musi być oznaczona wewnętrznym unikalnym numerem niedostępnym dla użytkownika i serwisu; numer unikalny nadaje Minister Finansów
4. pamięć fiskalna kasy musi być umieszczona wewnątrz obudowy kasy oraz zabezpieczona plombą ołowianą w sposób powodujący zniszczenie tej plomby w momencie wyjęcia pamięci fiskalnej kasy
5. zawierać zabezpieczenia uniemożliwiające likwidację zapisów zawartych w pamięci fiskalnej kasy i jej rejestrach
w szczególności z powodu zaniku zasilania kasy
6. obudowa kasy musi być zabezpieczona plombą ołowianą w sposób, o którym mowa w pkt 4; wymóg ten dotyczy każdej kasy, systemu kasowego oraz jednostki centralnej
7. posiadać dwa wyświetlacze, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt informacji przez kupującego (klienta); pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawierać mniej miejsc znakowych niż wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku
8. kasa musi być oznaczona znakiem bezpieczeństwa określonym w odrębnych przepisach.
4.1. Kasy rejestrujące muszą spełniać następujące warunki niezbędne do ich stosowania:
1) zapisywać w pamięci fiskalnej następujące dane dotyczące sprzedaży dobowej:
a) nr i datę raportu dobowego
b) wartość sprzedaży z podziałem na wartość sprzedaży opodatkowanej stawką 22%, 7% i 0% oraz wartość sprzedaży zwolnionej od podatku
c) łączną kwotę podatku
d) łączną kwotę należności
e) ilość paragonów w okresie objętym raportem.
Oprócz tego kasy fiskalne muszą sporządzać wydruki oryginałów i kopii dla każdej sprzedaży, zapewniać wyświetlenie łącznej kwoty wartośći sprzedaży wraz z kwotą podatku na wyświetlaczu przeznaczonym dla klienta, drukować paragony w języku polskim, podając nazwę towaru, jego cenę i stawkę podatku.
Korekta paragonu może być dokonana wyłącznie przed zakończeniem transakcji sprzedaży.
Paragon drukowany przez kasę powinien zawierać co najmniej następujące informacje:
- nazwisko (nazwę) podatnika i jego adres (siedzibę)
- numer identyfikacji podatkowej podatnika
- kolejny numer paragonu
- datę i czas (godzinę) sprzedaży
- nazwę towarów i usług
- ceny jednostkowe towarów i usług
- wartość sprzedaży, stawki i kwoty podatku
- łączną kwotę podatku
- kwotę należności
- logo i numer pamięci fiskalnej kasy.
W przypadku awarii kasy, należy dokonywać ręcznej ewidencji sprzedaży zgodnie z odrębnymi przepisami i bezzwłocznie zgłosić dostrzeżone nieprawidłowości w pracy kasy, odpowiedniej służbie serwisowej.