Microsoft Project 4.0
- Marian Łakomy,
- 02.05.1994
Na targach CeBIT Microsoft pokazał po raz pierwszy nową wersję Microsoft Project 4.0 - programu Windows do zarządzania projektami. Nowa wersja, będzie również dostępna dla Macintosha. Pozwala ona na planowanie, zarządzanie projektami oraz komunikację między grupami użytkowników. Coraz więcej projektów, zwłaszcza w dziedzinie restrukturyzacji przedsiębiorstw, wymaga wspomagania za pomocą narzędzi komputerowych, ale często programy wspomagające są zbyt trudne w użyciu. Głównym celem projektowym MS Project 4.0 było ułatwienie użycia programu.
Na targach CeBIT Microsoft pokazał po raz pierwszy nową wersję Microsoft Project 4.0 - programu Windows do zarządzania projektami. Nowa wersja, będzie również dostępna dla Macintosha. Pozwala ona na planowanie, zarządzanie projektami oraz komunikację między grupami użytkowników. Coraz więcej projektów, zwłaszcza w dziedzinie restrukturyzacji przedsiębiorstw, wymaga wspomagania za pomocą narzędzi komputerowych, ale często programy wspomagające są zbyt trudne w użyciu. Głównym celem projektowym MS Project 4.0 było ułatwienie użycia programu.
Planowanie projektów dostępne dla każdego
Microsoft Project 4.0 zawiera wiele cech ułatwiających użycie przez nowego użytkownika.
*IntelliSense. Podobnie jak inne produkty z zestawu Microsoft Office, Project 4.0 korzysta z techniki IntelliSense. Przewiduje on intencje użytkownika i podpowiada właściwe rozwiązanie.
* Asystenci Planning Wizards śledzą akcje użytkownika i pojawiają się w odpowiednim momencie w celu przekazania podpowiedzi lub wyjaśnienia i wykonania akcji.
* Stale dostępne na ekranie podpowiedzi CueCards prowadzą krok po kroku przez proces przygotowania projektu.
* Interaktywny kalendarz o standardowym ściennym formacie.
* GanttChart Wizard służący do tworzenia diagramów Gantta.
W programie zastosowano menu, przyciski i ikony zgodne ze standardem Microsoft Office, co ułatwia rozpoczęcie pracy z programem. Podobnie jak inne programy z tego zestawu, Microsoft Project zawiera podpowiedzi dotyczące właściwości programu, wybierane okienka dialogowe, skrócone menu, ruchome listwy narzędziowe dające się przystosować do wymagań użytkownika oraz korzysta z OLE 2.0.
Ułatwienia do pracy grupowej
W każdym planie projektu ważna jest komunikacja między jego twórcami. W Project 4.0 wykorzystano możliwości poczty elektronicznej w celu ułatwienia przekazywania projektu. Nowe funkcje do pracy grupowej w Project 4.0 ułatwiają szefowi projektu dystrybucję informacji o projekcie i uaktualnianie stanu projektu.
* Send Task Request korzysta z poczty elektronicznej w celu rozesłania rozkładu zadań i uzyskania akceptacji od uczestników projektu.
* Microsoft Schedule+ służy do ułatwienia śledzenia postępu projektu i ustawienia alarmów co do terminów.
* Request Task Updates eliminuje znaczną część czasu poświęconego na śledzenie postępu projektu. Korzystając z poczty elektronicznej, szef projektu może zażądać od każdego uczestnika projektu podania informacji o stanie pracy.
Planowanie wielu projektów
Microsoft Project 4.0 oferuje wiele nowych funkcji, służących do obsługi i zarządzania wieloma projektami i tworzenia specjalnych rozwiązań zarządzania projektami. Nowe funkcje konsolidacji wielu projektów i rozdziału środków między nimi służą do zarządzania wieloma projektami. Microsoft Project może także korzystać z danych o projekcie zgromadzonych w bazie Microsoft Access.
Programowalność
Microsoft Project jest systemem programowalnym; jego funkcjonalność można rozszerzyć za pomocą wbudowanego języka programowania Visual Basic, Application Edition, będącego wspólnym językiem programowania aplikacji z zestawu Office. OLE Automation pozwala łączyć projekty z innymi aplikacjami Windows.