Lotusowy Notes

Mimo, że oprogramowanie Notes firmy Lotus Development Corp. jest już od ponad 4 lat na rynku i przez ten czas zostało zainstalowane w kilkuset tysiącach miejsc na całym świecie oraz towarzyszy mu ogromna liczba artykułów w prasie komputerowej - to jednak jest to produkt którego nie można w łatwy sposób sklasyfikować. Firma Lotus określa go mianem oprogramowania typu "groupware" - przeznaczonego dla wspomagania pracy zespołowej. Nie jest to określenie zbyt precyzyjne. Do kategorii tej zaklasyfikować można zarówno software przeznaczony do planowania przedsięwzięć, inny który umożliwia wielodostęp do wspólnej bazy danych czy też taki, który zarządza przepływem dokumentów czy informacji.

Mimo, że oprogramowanie Notes firmy Lotus Development Corp. jest już od ponad 4 lat na rynku i przez ten czas zostało zainstalowane w kilkuset tysiącach miejsc na całym świecie oraz towarzyszy mu ogromna liczba artykułów w prasie komputerowej - to jednak jest to produkt którego nie można w łatwy sposób sklasyfikować. Firma Lotus określa go mianem oprogramowania typu "groupware" - przeznaczonego dla wspomagania pracy zespołowej. Nie jest to określenie zbyt precyzyjne. Do kategorii tej zaklasyfikować można zarówno software przeznaczony do planowania przedsięwzięć, inny który umożliwia wielodostęp do wspólnej bazy danych czy też taki, który zarządza przepływem dokumentów czy informacji.

Ze względu na specyfikę działania Notes można zaproponować uściślenie jego nazwy klasyfikacyjnej na zintegrowany pakiet wspomagający pracę zespołową. Scala on w swym działaniu trzy główne elementy - są nimi: poczta elektroniczna, możliwość korzystania z łatwo budowanych formularzy oraz system rozproszonych baz danych, opartych o formularze, dokumenty (wypełnione formularze) i zestawienia (spisy dokumentów czy rekordów). Żaden inny produkt, wspomagający pracę zespołową nie integruje tak mocno tych różnych technologii. Nie tak dawno (CW, nr 33 z dnia 13.09.1993)przedstawiliśmy porównanie właściwości oprogramowania dla pracy grupowej - Lotus Notes przewyższa pod wieloma względami swoich rywali.

Ta wieloużyteczność Notes daje możliwość osobom, które zarządzają firmą, włączenia pakietu w organizację swojego przedsiębiorstwa. Wbudowana łączność zarówno między stanowiskami pracy jak i odległymi geograficznie filiami, korzystanie z bazy danych, którą można samemu zdefiniować przy użyciu istniejących wzorów, a także język makropoleceń, podobny do tego, który używany jest w arkuszach kalkulacyjnych, to tylko niektóre właściwości, które dają podstawy do elastycznego korzystania z Notes w bardzo wielu przypadkach.

Stosowanie Notes może być szczególnie korzystne w połączeniu ze wspomaganiem zarządzania firmą, które jest np. oparte o stosowanie pewnej liczby druków czy formularzy - co zachodzi m.in. w przypadku przedsiębiorstw zajmujących się sprzedażą, marketingiem czy działów kierowania sprawami kadrowymi, osobowymi.

W Polsce pakiet Notes zainstalowano m.in. w Ministerstwie Przemysłu i Handlu, w firmie ABB (szwajcarski współwłaściciel ZAMECH i DOLMEL), prowadzone są rozmowy na temat zakupu Notes przez BGŻ. Na ogólnoświatowej liście referencyjnej nabywców pakietu Notes pojawiły się ostatnio takie firmy jak: British Airways, General Motors, Daimler- Benz AG, Chase Manhattan Bank, Monsanto Corp. i wiele innych.

Należy zaznaczyć, że jest to produkt, który wymaga określonej dyscypliny i organizacji pracy w przedsiębiorstwie, w którym jest używany.

Platformy dla Notes

Pakiet Lotus Notes jest otwartym systemem wielodostępnych, rozproszonych, hierarchicznych baz danych. Użytkownicy Notes (klienci), za pośrednictwem sieci lokalnych czy rozległych odwołują się do baz danych, zlokalizowanych na wydzielonych komputerach (serwerach). Sam pakiet, zrealizowany w architekturze klient-serwer, wykorzystuje graficzny interfejs użytkownika, a do swej pracy może korzystać z większości stosowanych sieci jak np.: Novell NetWare, Banyan VINES, MS LAN Manager, IBM LAN Server, AppleTalk.

Serwery baz danych można zainstalować na komputerach wyposażonych w system DOS/Windows - może korzystać z takiego serwera do 10 stacji roboczych - lub na komputerach z zainstalowanym systemem OS/2 - zapewnia to wielodostęp ograniczony tylko mocą zastosowanego komputera. Pojemność bazy danych może sięgać do 1 GB. Organizacja pracy Notes wymaga, jak do tej pory, poświęcenia dodatkowego komputera na serwer baz danych. Nowością z ostatniej chwili jest grudniowa prezentacja w Orlando, USA (na imprezie Lotusphere), modułu Notes NLM (sprzedaż od lutego 1994 r.), co uchroni nas przed tą kosztowną koniecznością.

Bardziej szczegółowe dane nt. danych technicznych i użytkowych, związanych z działaniem Lotus Notes 3.0 (wersja ta ujrzała światło dzienne na wiosnę 1993 r.) zamieszczamy poniżej.

Wymagania na serwer

Komputer zgodny z IBM PC

System operacyjny OS/2 1.3, 2.0 lub wyżej; Windows 3.1, DOS 5.0 lub wyżej

Typ procesora 386 lub wyżej, zalecany 486

Wymagana RAM 12 MB (min), 16 MB (zalecane)

Pojemność HDD 120 MB (min), 300 MB lub więcej (zalecane)

Właściwości sieciowe

Współpraca z sieciowymi NetWare, LAN Server, LAN Manager, VINES

systemami operacyjnymi i DEC PathWorks for OS/2,Lotus AppleTalk for OS/2

połączeniami sieciowymi Windows for Workgroups (NETBIOS), TCP/IP, X.25

Współpraca klientów Windows, OS/2, Macintosh

Właściwości poczty elektronicznej

Wysyłka listów tak prywatnych/publicznych

Kodowanie tak

Możliwość weryfikowania nadawcy (podpis el.) tak

Współpraca z cc:Mail, MHS, VAXmail, Soft-Switch, gatewayami do innych poczt VINESmail, MCI, SNADS, PROFS

Właściwości wielodostępu do plików

Dostęp wielu użytkowników tak do jednego dokumentu

System haseł na poziomie nie katalogu

Właściwości związane z ustalaniem terminarzy i harmonogramów

Automatyczne sprawdzanie nie terminów spotkań

Zawiadomienie za pomocą tak poczty o spotkaniach

Właściwości związane ze zdalnym dostępem

Dostęp asynchroniczny tak

Synchronizacja plików klienta tak z serwerem

Ceny (wg cennika spółki Unicorn, 00-238 Warszawa, ul. Długa 27, tel. 31 46 20, 31 31 21)

Notes Windows Starter Pack 1250

Notes OS/2 Starter Pack 2500

Notes Server for Windows 658

Notes Client for Windows 658

każda następna licencja 658 na Client lub Server

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200