Prowadzenie pełnej księgowości ułatwia program Rewizor 1.01 firmy InsERT

Program stworzono z myślą o tych, których przedsiębiorstwa "weszły w obroty" zobowiązujące do prowadzenia pełnej księgowości, tzn. ksiąg handlowych oraz wszelkich towarzyszących im ewidencji i rejestrów. Aplikacja współpracuje w trybie off-line (biernym) z systemem sprzedaży Subiekt 4, poszerzając w istotny sposób jego możliwości. Jest więc niejako naturalnym uzupełnieniem tego pakietu, choą Rewizor może też pracowaą samodzielnie.

Księgi

Podstawowym modułem Rewizora jest Księga Handlowa, przystosowana do obsługi jednej bądź wielu firm. Moduł ten pozwala na dopisywanie, poprawianie i usuwanie informacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami), generuje potrzebne zestawienia i wydruki oraz udostępnia wiele "ściągawek" służących do przyspieszenia pracy. Do tych ostatnich należą np. spis klientów i dostawców, lista pracowników firm współpracujących, notes, w którym można umieszczać informacje o dotychczasowych kontaktach handlowych, itd. Podczas wypełniania formatek operator ma wpływ zarówno na porządek sortowania poszczególnych pozycji, jak też może używać mechanizmów ułatwiających ich odnalezienie (np. odszukiwanie nazwy firmy na podstawie jej adresu).

Program zawiera niemal wszystko, co jest przydatne w codziennej pracy, np. definiowalne mechanizmy automatycznych rozksięgowań z obsługą tzw. kręgu kosztów, czyli obsługę kont zespołu 4 i zespołu 5, automatyczne sporządzanie bilansu sald i rachunku wyników, automatyczne przenoszenie bilansu zamknięcia jednego roku obrachunkowego na bilans otwarcia roku następnego oraz możliwość określania sposobu obliczania większości wskaźników ekonomicznych. Podobne cechy ma też funkcja obsługująca ewidencję VAT, a więc tworzenie rejestrów zakupu i sprzedaży oraz generowanie danych potrzebnych do sporządzenia deklaracji VAT 7. Dzienniki księgowań są tworzone automatycznie przy okazji dekretowania dokumentów.

Wskaźniki i wydruki

Oprócz typowych raportów, takich jak bilans przychodów, kosztów i zysków, które mogą byą przez program sporządzane za dowolnie wskazany okres (czyli np. w ujęciu miesięcznym, kwartalnym itd.), program potrafi dostarczyć również wielu cennych, dodatkowych informacji. Umie np. podać takie dane, jak wskaźnik obrotowości zapasów, należności, zobowiązań, majątku trwałego, rentowności aktywów i funduszy brutto oraz netto. Wylicza też wskaźnik płynności oraz określa sytuację finansową firmy - jej zadłużenie, kapitał własny, kapitał obcy oraz pokrycie majątkowe. Co więcej, prezentuje dane w ujęciu liczbowym lub graficznym.

Rewizor umożliwia sporządzanie zarówno wydruków wybranych raportów, jak też pełnych wydruków z ksiąg. W łatwy sposób można również dokonać przeniesienia zawartości rejestrów sprzedaży i zakupów VAT, wydrukować polecenia przelewu dla banków, ponaglić dłużników, obciążając ich jednocześnie odsetkami itd. Jednocześnie program obsługuje wiele typów drukarek, rozmiarów papieru i standardów polskich znaków - jest to więc system uniwersalny i praktyczny.

Na marginesie

Jako zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem w Rewizorze zastosowano system haseł, za pomocą których można dokładnie określić uprawnienia osób wprowadzających, wyprowadzających i przeglądających dane. Zadbano też o mechanizmy służące do archiwizacji i reindeksacji baz.

Program jest dość głęboko sparametryzowany, pozwala ponadto na prowadzenie księgowości dla wielu podmiotów gospodarczych. Rewizor może być wykorzystywany jako narzędzia w biurach rachunkowych i znakomicie nadaje się do eksperymentów, takich jak np. prowadzenie podwójnej księgowości lub symulowanie skutków interpretacji zjawisk gospodarczych.

Są to interesujące cechy, ale należy pamiętać, iż raz zaksięgowana operacja pozostawia, zresztą zgodnie z obowiązującym prawem, trwały ślad w zapisach, a współpraca w trybie off-line z programem obsługującym sprzedaż może stwarzać pewne niedogodności związane z numeracją dokumentów. (Podczas pracy w sieci mogą zdarzyć się przypadki, że system "nie będzie trzymać" kolejności numeracji dokumentów). Jest to jednak program opracowany starannie i ze znajomością rzeczy, a co najważniejsze okazuje się bardzo przejrzysty nawet dla mało obeznanych z nim użytkowników.