Faksowanie z Windows 95

WinFax Pro jest aplikacją, która stała się standardem wśród okienkowych programów faksujących.

WinFax Pro jest aplikacją, która stała się standardem wśród okienkowych programów faksujących.

Pod koniec ubiegłego roku firma Delrina, producent programu, wprowadziła nową wersję tego produktu oznaczoną numerem 7.0 i przeznaczoną dla Windows 95. WinFax Pro został przez producenta oznaczony zgodnie z obowiązującą dziś modą tzn. "kolejnym" numerem 7, choć ostatnia wersja tego programu nosiła numer 4. Podobnie było, np. z aplikacją Power Point.

Pakiet dostarczany jest na płycie CD-ROM zawierającym skompresowane pliki programowe oraz interaktywny samouczek-przewodnik o objętości 270 MB. Do płyty dołączono dwa podręczniki - "Getting Started" i "User's Guide" oraz ściągawkę zatytułowaną "Quick Reference", pozwalającą m.in. na szybkie rozpoczęcie pracy bardziej wprawionym użytkownikom.

Wymagania minimalne WinFax Pro, który odznaczony został przez Microsoft logo "Designed for Windows 95", to komputer 386DX z 8 MB RAM. W przypadku wybrania przez użytkownika instalacji pełnej całość zajmuje na twardym dysku około 26 MB. Możliwa jest także instalacja w wersji minimalnej (16 MB) lub z ręcznym wybieraniem poszczególnych komponentów.

Mieć dobry faks

Ogólnie można powiedzieć, że WinFax Pro 7.0 dostarcza nam wszelkich narzędzi potrzebnych do efektywnego wysyłania i odbierania faksów oraz poczty elektronicznej w środowisku Windows 95. Jest to w pełni 32-bitowa, wielowątkowa oraz wielozadaniowa aplikacja korzystająca z TAPI i MAPI, tzn. taka, która zastępuje oryginalną usługę Microsoft Fax (znajdującą się na wyposażeniu Windows 95) i dołącza się w sposób bardzo elastyczny do klienta Microsoft Exchange.

Pakiet WinFax Pro 7.0 składa się z kilku aplikacji. Główna - WinFax Pro - umożliwia tworzenie, przyjmowanie, nadawanie i opatrywanie notatkami faksów oraz poddawanie ich procesowi OCR (przekształcania na tekst). Jej uzupełnieniem są: przeglądarka do faksów przychodzących, edytor stron tytułowych oraz program o nazwie Delrina CommBar, będący odpowiednikiem microsoftowego Paska Skrótów Office. Bardzo ważną cechą jest fakt, że po jego uaktywnieniu możemy nie tylko szybko uruchamiać aplikacje, lecz także odbierać faksy w tle. Jest to sporym udogodnieniem, jeśli weźmie się pod uwagę, że w każdym innym przypadku należy uruchamiać klienta Microsoft Exchange.

Praca z programem

Jedną z głównych zalet pracy z WinFax Pro 7.0 jest znacznie łatwiejsze - niż w przypadku standardowo wyposażonego Windows 95 - zarządzanie faksowaną i elektroniczną korespondencją.

Standardowo faksy wysyłane są z Windows 95 przez ich "drukowanie" na port faksowy bezpośrednio z aplikacji Windows, np. MS Word. WinFax Pro oprócz tego udostępnia narzędzia, za pomocą których można skomponować faks zawierający strony skanowane (wpółpraca z TWAIN), odebrane faksy opatrzone dodatkowymi uwagami oraz faksy zawierające jako dodatek (attachment) pliki binarne itd. Dzięki temu praca z faksami pod Windows przestaje się w zasadzie różnić od pracy z pocztą elektroniczną.

Dzięki WinFaxowi możliwe się staje zdalne odbieranie faksów z naszego komputera, wysyłanie korespondencji do wytypowanych adresatów o zadanym czasie (opcja schedule fax events) czy też automatyzacja korzystania z serwisów typu fax on demand.

Program oferuje także znacznie elastyczniejszą niż w Exchange'u książkę adresową. Pozwala ona łączyć adresatów w grupy, sortować i odszukiwać ich według wielu kluczy, posługiwać się wieloma plikami zawierającymi adresy, importować i eksportować dane z plików tekstowych oraz baz dBase, Lotus Organizer itp.

Inne udogodnienia

WinFax Pro w wersji 7.0 został wyposażony w 100 gotowych stron tytułowych, komplet makr dla Word, Excel i Ami Pro automatyzujących wysyłanie faksów z tych programów oraz program OCR o nazwie Textbridge, którego autorem jest firma Xerox.

Ponadto użytkownik może wykupić od firmy Delrina dwie dodatkowe usługi - Fax Broadcast oraz Fax MailBox. Pierwsza z nich pozwala realizować w prosty sposób wysyłkę faksowej korespondencji seryjnej bez obciążania używanego komputera (wysyłamy do zdalnego serwisu jeden faks i listę adresową, a serwis zajmuje się dalszą dystrybucją). Druga z usług oferuje czynność odwrotną - zdalny serwis odbiera przychodzące do użytkownika faksy na podobnej zasadzie, jak to ma miejsce w przypadku poczty internetowej, a on odbiera je z serwisu co jakiś czas "hurtem".

Niestety, dodatkowe dobrodziejstwa oferowane przez WinFax Pro 7.0 polskich użytkowników dotyczą jedynie w niewielkim stopniu - program jest w całości po angielsku, więc próżno w nim szukać polskiego słownika ortograficznego czy oczekiwać prawidłowej reakcji na polskie znaki przy przetwarzaniu faksów programem OCR. Usługi Fax Broadcast i Fax MailBox, choć dosyć tanie, niedostępne są w Polsce, co całkowicie przekreśla sens korzystania z nich.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200