Na naszym rynku pojawiła się kolejna, oczekiwana, wersja pakietu Microsoft Office dla Windows 95. Ten zbiór popularnych programów biurowych nosi oznaczenie Microsoft Office 95 PL i jest w pełni zlokalizowany oraz dostosowany do możliwości najnowszego 32-bitowego systemu operacyjnego tej firmy. Pytanie, które nasuwa się przy takiej okazji: czy zmiany w funkcjonowaniu nowej wersji są tak daleko idące, iż warto dokonać upgrade'u, powinno brzmieć obecnie nieco inaczej: czy nowe aplikacje są na tyle lepsze od dotychczasowych, iż warto z tego powodu przejść na Windows 95?

Instrukcja i instalacja

Microsoft Office 95 PL w wersji Standard dostarczany jest na 30 dyskietkach o pojemności 1,44 MB lub na dysku CD-ROM. Opakowanie dystrybucyjne zamiast kilku opasłych tomów dokumentacji technicznej zawiera obecnie jedynie podręcznik zatytułowany "Praca z MS Office dla Windows 95". Pakiet instaluje się łatwo za pomocą standardowej opcji "Dodaj, usuń programy" z Panelu Sterowania. Po zainstalowaniu kompletu jego narzędzi, ubywa ok. 85 MB wolnego miejsca na dysku, zaś przybywa katalog "Moje Dokumenty".

Użytkownicy poprzedniej wersji mogą też spać spokojnie. Program instalacyjny kasuje bowiem starą wersję Office, a nowe aplikacje bez żadnych dodatkowych zabiegów akceptują dotychczasowe szablony oraz dokumenty.

Istotne zmiany w składzie pakietu

Tym co pierwsze rzuca się w oczy jest lekkie przemeblowanie w aplikacjach. MS Office 95, w odróżnieniu od swych poprzednich wersji, które, przypomnijmy, nosiły oznaczenie 4.2 lub 4.3 i zawierały takie programy jak edytor tekstów Word, arkusz kalkulacyjny Excel, program do tworzenia prezentacji Power Point oraz klienta poczty elektronicznej (MS Mail), jest na pierwszy rzut oka uboższy. Zawiera on bowiem jedynie trzy pierwsze programy, które występują obecnie w wersji 7. Po bliższych oględzinach okazuje się jednak, że jest inaczej. Wspomniane programy zostały uzupełnione przez zmodernizowane wersje Schedule+, Bindera i Paska Skrótów, a następcę czwartego - MS Mail odnajdujemy w Windows 95 w postaci klienta MS Exchange, czyli wbudowanego w nowy system operacyjny klienta poczty o znacznie poszerzonych możliwościach. Microsoft Office'95 ma w sumie znacznie bogatszy zestaw dostępnych funkcji od poprzednich wersji.

Edytor Word

O tym jak wielkie zmiany zaszły w aplikacjach nowego pakietu najlepiej przekonuje praca z edytorem Word. Program ten potrafi obecnie np. dokonywać korekty pisowni w locie, tzn. wykrywać błędy ortograficzne i literówki bezpośrednio w czasie pisania. Ponadto za sprawą, znanej już z wersji 6, a obecnie udoskonalonej technologii Intellisense, oferującej m.in. takie udogodnienia jak funkcja Autokorekty, potrafi wstawiać specyficzne symbole i znaki, wykrywać przypadkowe wciśnięcia klawisza CapsLock oraz automatycznie wykrywać sytuacje, w których użytkownik zamierza tego typu poprawki wprowadzane przez program zignorować. Do tego dochodzi jeszcze "inteligentne" autowybieranie wyrazów oraz fragmentów tekstu w trakcie zaznaczania i tak standardowe narzędzia jak: szybkie formatowanie, możliwość wstawiania znaków wodnych oraz dobra integracja programu z Książkami Adresowymi programów Exchange i Schedule+. Warto też dodać o możliwościach wykorzystania programu jako edytora poczty elektronicznej, przystosowania go do roli edytora internetowych dokumentów, tzn. do pracy w formacie HTML oraz niemal doskonałej integracji z innymi narzędziami Office, tzn. z Power Point, dla którego można automatycznie tworzyć np. konspekt prezentacji.

Nowy Word jest przy tym całkowicie po polsku, tzn. wspomaga użytkownika nie tylko polskim słownikiem ortograficznym, czy polskim słownikiem wyrazów bliskoznacznych, lecz dysponuje także np. spolszczonymi szablonami, stylami i kreatorami oraz kilkoma krojami czcionek ozdobnych, które mają polskie znaki.

Arkusz kalkulacyjny Excel

Excel 7 został wyposażony w inny od dotychczas stosowanego, mechanizm przeliczeń i, jeśli wierzyć danym Microsoftu, potrafi teraz większość operacji rachunkowych wykonywać do 65% szybciej niż poprzednie wersje. Ma on też zupełnie nową funkcję Autowypełniania, która potrafi podpowiadać wartości takie jak: kolejne dni tygodnia, nazwy miesięcy itd. oraz udostępnia wartości tekstowe, które zostały wpisane w bezpośrednim sąsiedztwie aktualnie edytowanej komórki.