Biurowy kombajn

Aficio 200 to urządzenie będące jednocześnie kopiarką, drukarką i faksem.

Aficio 200 to urządzenie będące jednocześnie kopiarką, drukarką i faksem.

Idea integracji wielu urządzeń w jednym nie jest nowa. Hybrydy takie jednak rzadko są w pełni akceptowane przez rynek. Powodów może być wiele - najprostszy to fakt, że w przypadku ewentualnej awarii urządzenia tego typu użytkownicy pozbawieni są jednocześnie dostępu do wszystkich jego opcji i możliwości.

Ricoh wprowadził na polski rynek kopiarkę dokumentów Aficio 200, mogącą także, po zainstalowaniu odpowiednich modułów, pracować jako drukarka komputerowa i faks.

Instalacja

Do zalet kopiarki Aficio 200 można zaliczyć jej zwartą konstrukcję. Podstawa urządzenia jest relatywnie mała (55 na 58 cm), dzięki czemu można je ustawić praktycznie w dowolnym wolnym miejscu biura. Odbiornik na kopiowane dokumenty w przeciwieństwie do innych urządzeń tego typu znajduje się wewnątrz, dzięki czemu nie piętrzą się one na wierchu ani nie są wyrzucane do zewnętrznego pojemnika, który zwiększałby powierzchnię zajmowaną przez Aficio 200. Umieszczenie odbiornika w środku urządzenia wpływa na zwiększenie jego wysokości (112 cm).

Testowaliśmy Aficio 200 wyposażoną w dwa dodatkowe moduły, umożliwiające uczynienie z kopiarki drukarki biurowej oraz wyposażenie jej w funkcje faksu. Wraz z modułami dostarczane jest niezbędne oprogramowanie, które należy zainstalować na komputerach PC, mających umożliwić bezpośrednie drukowanie dokumentów na Aficio 200. Dostępne jest oprogramowanie dla Windows 3.x i 95 - w testach posługiwaliśmy się Windows 95. Ricoh zapowiada także bliską dostępność sterownika dla systemu Windows NT.

Moduł drukarki jest wyposażony wyłącznie w porty: szeregowy i równoległy. Oznacza to, że drukarka nie może być bezpośrednio podłączona do sieci. W tym celu należy zastosować dowolny serwer wydruku (w postaci dedykowanego urządzenia bądź komputera podłączonego do sieci).

Wbudowany w kartę faksową modem jest podłączany do gniazdka telefonicznego za pośrednictwem standardowego kabla z końcówką RJ11.

Kopiarka

Podstawowym zadaniem realizowanym przez Aficio 200 jest kopiowanie dokumentów. Proces ten przebiega w pełni cyfrowo (najpierw dokument jest skanowany, następnie w zależności od zdefiniowanych opcji, położenia dokumentu itp. - drukowany), co pozwoliło firmie Ricoh na wprowadzenie pewnych usprawnień. Użytkownik nie musi troszczyć się o sposób ułożenia na szklanej tafli oryginał dokumentu - zostanie on zeskanowany, a następnie wydrukowany na kartce o takim samym formacie. Jeśli okaże się, że oryginał ułożono pionowo, a kartki w podajniku papieru leżą poziomo, to kopiarka automatycznie w swojej pamięci dokona "obrotu" oryginału.

Dzięki temu nawet gdy w jednym z podajników nie będzie kartek, Aficio 200 potrafi pobrać je z innego podajnika, nawet jeśli ich położenie jest inne.

Kopiarka potrafi wykonywać do 20 kopii na minutę przy rozdzielczości 400 dpi i 256 odcieniach szarości. Rozmiar maksymalnej kopiowanej powierzchni to kartka o formacie A3. Aficio 200 może pracować w jednym z trzech trybów kopiowania - Text, zapewniającym optymalizację jakości kopiowania dokumentów tekstowych; Photo przeznaczonym do kopiowania zdjęć i rysunków oraz Text/Photo do przygotowywania kopii publikacji zawierających tekst i zdjęcia.

Standardowo kopiarka wyposażona jest w 4 MB RAM, w której przechowywane są skanowane oryginały (zanim nie zostaną wydrukowane). Istnieje możliwość zwiększenia pamięci do 12 MB.

Drukarka

Aficio 200 to drukarka inna niż wszystkie znane użytkownikom PC-tów. Dostarczany wraz z nią sterownik umożliwia realizację wielu funkcji administracyjnych, pozwalających nie tylko na sprawne zarządzanie urządzeniem, ale także ciągłe monitorowanie jego stanu. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów w wydruku lub komplikacji spowodowanych, np. zacięciem się papieru (co w kopiarkach zdarza się częściej niż w drukarkach komputerowych), użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat, który informuje także co należy wykonać, aby usunąć problem (zarówno w sposób graficzny, jak i tekstowy).

Drukowanie odbywa się z taką samą prędkością co kopiowanie dokumentów (do 20 stron na minutę). Jego zaletą jest fakt, że kartki mogą być zadrukowane dwustronnie - symetrycznie zarówno wzdłuż dłuższej, jak i krótszej krawędzi.

Moduł drukarki pozwalający wykonywać wydruki w rozdzielczości 600 dpi wyposażony jest standardowo w pamięć 2 MB, która maksymalnie może być rozszerzona do 34 MB. Ponadto użytkownik może także zainstalować w kopiarce dysk twardy o pojemności 540 MB, który posłuży do buforowania przygotowywanych wydruków, a także przechowywania dodatkowych zestawów czcionek.

Faks

Aficio 200 może pracować po zainstalowaniu dodatkowego modułu jako maszyna faksująca. Dokumenty, które mają być przesłane faksem, mogą być podawane, tak jak oryginały dokumentów lub też skanowane bezpośrednio ze szklanej tafli. To drugie rozwiązanie jest przydatne np. przy wysyłaniu za pośrednictwem faksu fragmentów książek i publikacji, które wymagałyby w normalnych warunkach wykonania najpierw kopii, a potem wysłania za pośrednictwem maszyny faksującej.

Wysłanie faksu wykonywane jest za pośrednictwem panelu kontrolnego kopiarki, dzięki któremu można wprowadzić numer bądź numery adresatów faksów. Urządzenie pozwala także definiować listy adresatów, do których często wysyłane są informacje, dzięki czemu każdy kolejny raz można wysyłać faks wielu osobom po naciśnięciu zaledwie kilku przycisków.

Aficio 200 może posługiwać się dwoma rodzajami urządzeń do przesyłania danych - standardowym modemem 14400 b/s, umożliwiającym pracę na liniach analogowych, oraz kartą ISDN G4 (64 Kb/s).

Podsumowanie

Ricoh Aficio 200 to zintegrowane urządzenie biurowe o bardzo dobrej wydajności, w pełni zaspokajające potrzeby poszczególnych departamentów dużej firmy. Urządzenie doskonale buforuje wszystkie zadania, dzięki czemu mogą być one wykonywane praktycznie jednocześnie (np. faksowanie w tle z jednoczesnym drukowaniem i kopiowaniem dokumentów).

Jedyną funkcją, której zabrakło w Aficio 200, jest możliwość skanowania dokumentów i przesyłania ich w formie pliku graficznego na dysk twardy podłączonego do urządzenia komputera. Niestety Aficio 200, choć technicznie jest to możliwe (urządzenie skanuje dokumenty przed wydrukowaniem), nie oferuje tej funkcji.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200