Magazynowa operatywność

Sprawność kontroli i monitoringu zasobów magazynowych firmy ma decydujące znaczenie dla jej funkcjonowania. Porównaliśmy cztery popularne w naszym kraju programy wspomagające pracę magazynu.

Sprawność kontroli i monitoringu zasobów magazynowych firmy ma decydujące znaczenie dla jej funkcjonowania. Porównaliśmy cztery popularne w naszym kraju programy wspomagające pracę magazynu.

Produkty: Magnus 7 (ATI), Magazyn- MULTI PRO (dGCS) i WF-MAG (WA-PRO) opracowano za pomocą narzędzi Clippera, natomiast Subiekt 4 firmy InsERT - narzędziami FoxPro.

Oceniano właściwości programów z uwzględnieniem kilkunastu kryteriów, takich jak łatwość instalacji i obsługi, serwis, jakość dokumentacji i plików pomocy, cena i oferowane funkcje (np. sprzedaż, współpraca z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodu kreskowego). Pierwsze miejsce w rankingu, przy bardzo wyrównanym poziomie ocenianych programów, zajął produkt firmy InSERT - Subiekt 4 wraz z programem uzupełniającym Subiekt 4 PLUS.

Magnus 7 firmy ATI

Program ATI Magnus 7 (dawniej ATI Hurt), oferowany przez firmę ATI (www.ati.com.pl), jest przeznaczony do obsługi magazynu, działu zbytu i zaopatrzenia oraz prostej produkcji. Dostępny w dwóch wersjach z możliwością obsługi wielu magazynów: Magnus - jednostanowiskowej oraz Magnus net - wersji sieciowej. Magnus 7 pozwala na definiowanie i zarządzanie 100 niezależnymi magazynami rozliczanymi metodą FIFO wg cen zakupu.

Magnus 7 może tworzyć kartoteki towarów, usług, klientów, dostawców. Pozwala na wprowadzanie symboli producentów ułatwiających wyszukiwanie i drukowanie dokumentów magazynowych: faktur eksportowych, korygujących, rachunków uproszczonych, paragonów, korekt do nie zarejestrowanych faktur, PZ, MM, RW, ZW itd. Współpracuje z drukarkami fiskalnymi, przenośnym systemem ewidencji transakcji SET, eksportuje dane do dowolnego programu finansowo-księgowego. Wersja sieciowa, w przypadku pracy pod systemem Novell NetWare, dzięki systemowi śledzenia transakcji - TTS, zapewnia bezpieczeństwo danych. Pozwala na obsługę sprzedaży hurtowej i detalicznej.

Umożliwia automatyczny monitoring stanów magazynowych - przy przekroczeniu minimalnego poziomu zapasów wyświetlane jest ostrzeżenie.

Program Magnus 7 łatwo instaluje się z jednej dyskietki. Cechują go minimalne wymagania sprzętowe. Struktura menu jest przejrzysta. Wędrówka kursora po pozycjach menu powoduje jednoczesne wyświetlanie krótkiego objaśnienia jego działania na dolnej listwie pulpitu. Program bez problemów działa w oknie DOS-owym Windows 95.

Zaletą ATI Magnus jest możli- wość wyszukiwania danych w ba- zach przy użyciu warunków logicznych i/lub fragmentu tekstu np. ILOSC>100.and.'proszek'$NAZWA.

Magazyn-MULTI PRO firmy dGCS

Magazyn-MULTI jest samodzielnym modułem systemu MultiFirma wspomagającego pracę firmy, kaliskiego dGCS. Oferowany jest w dwóch wersjach - Magazyn-MULTI tylko do obsługi magazynu i Magazyn-MULTI PRO - z dodatkowymi funkcjami dla zakładów produkcyjnych.

Magazyn-MULTI obsługuje do 100 magazynów z możliwością ustawienia w każdym z nich innych danych firmy oraz dowolnej liczby kont bankowych. Program pracuje wg trzech metod: ewidencyjnej, FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło) i średniej ważonej. Umożliwia obliczenie stanu magazynu na określony dzień, sygnalizuje przekroczenie stanów krytycznych. Program korzysta z kilku słowników-kartotek, m.in. usług, towarów, kontrahentów, magazynów, akwizytorów, form zapłaty, środków transportu i kursów walut.

Powiększ

Magazyn-MULTI jest przeznaczony zarówno do sprzedaży towarów, jak i usług. Umożliwia drukowanie faktur VAT, rachunków uproszczonych, paragonów. Wbudowany generator wydruków dokumentów sprzedaży pozwala użytkownikowi w dowolny sposób zdefiniować wygląd ich dokumentów.

Instalacja programu odbywa się z dysku CD-ROM po wprowadzeniu hasła i numeru licencji. Program pracuje w trybie tekstowym i korzysta z semiokienkowego interfejsu. Menu uruchamiane jest tylko za pomocą klawiatury.

Program można skonfigurować inaczej z każdej końcówki w sieci, co może się okazać niezbędne, gdy np. każdy z użytkowników dysponuje inną drukarką lub gdy numeracja faktur i rachunków ma być niezależnie prowadzona w różnych punktach.

Magazyn-MULTI współpracuje z innymi programami, w tym umożliwia księgowanie w Księdze Przychodów i Rozchodów lub w Księdze Handlowej. Pozwala na wykonywanie różnych raportów, m.in. magazynowych, finansowych, wartościowych, także wspólne dla dowolnie wybranych magazynów.

Program współpracuje z przenoś-nym urządzeniem SET firmy UNIVEX do sprzedaży w terenie.

Od kwietnia br. firma dGCS rozpoczyna sprzedaż nowej wersji programu Magazyn-MULTI, która jest rozszerzoną wersją programów Magazyn-MULTI i Magazyn-MULTI PRO, przeznaczoną dla dużych firm. Wersja beta dostępna jest pod adresem www.dgcs.com.pl.

Subiekt 4 firmy InsERT

Subiekt 4 opracowano z myślą o małych firmach. Jest programem popularnym - od 1993 r. wrocławska firma InsERT (www.insert.com.pl) sprzedała już ponad 20 tys. licencji. To typowy program do obsługi punktu sprzedaży hurtowej lub detalicznej, współpracujący z innymi produktami InsERT-u - programem księgującym Rewizor (pełna księgowość) lub Rachmistrz (księga przychodów i rozchodów), Kasiarzem (obsługa kas fiskalnych), Rejestrantem (naliczanie zryczałtowanego podatku) oraz Fabrykantem (obsługa produkcji).

W skład Subiekta wchodzą trzy główne moduły funkcjonalne - Sprzedawca, Szef i Administrator. Ma to swoje odbicie w strukturze menu - każdemu z modułów odpowiada oddzielny, typowy pulpit z rozwijalnym menu i oknami edycyjnymi dla użytkownika. Program korzysta z bazy MS FoxPro i języka C++ i pracuje pod kontrolą DOS w sieci NetWare.

Subiekt umożliwia obsługę wielu magazynów. Może pracować jako system jednostanowiskowy lub sieciowy. Prosta i przemyślana struktura programu (dwuwarstwowe menu), wbudowany system archiwizacji i niezbyt wygórowane wymagania sprzętowe to jego zalety.

Program obsługuje liczne kartoteki: firm (kontrahentów), towarów, kompletów, usług, opakowań zwrotnych. Umożliwia drukowanie dokumentów handlowych (faktury, rachunki), magazynowych (PZ - przyjęcie zewnętrzne, WZ - wydanie zewnętrzne, MM - przesunięcie międzymagazynowe), kasowych (KP - kasa przyjmie, KW - kasa wyda, BP - bank przyjmie, BW - bank wyda). Raz zapisane informacje są wykorzystywane przy kolejnych edycjach. System umożliwia sporządzanie cenników, naklejek na towary oraz naklejek adresowych. Pozwala również na szybkie i sprawne przeprowadzanie zmian cen. Subiekt współpracuje z różnymi urządzeniami fiskalnymi.

Firma InsERT wprowadziła na rynek program Subiekt 4 PLUS, będący uzupełnieniem dotychczasowej wersji. Nie jest to samodzielny program - do jego instalacji wymagana jest poprzednia wersja Subiekta 4. Dane używane we wcześniejszej wersji są automatyczne rozpoznawane i przetwarzane.

Wzbogacona wersja umożliwia m.in.:

  • obsługę wielu rachunków bankowych firmy

  • zbiorcze rozliczanie wybranych dokumentów

  • drukowanie kodów paskowych na naklejkach na praktycznie dowolnej drukarce (w kilku typach kodowania - EAN5, EAN13, Code 39 i 2 of 5)

  • uproszczone tworzenie cennika i jego wydruk bądź eksport do MS-Word lub MS Excel

  • obsługę zaliczek.

    Subiekt PLUS oferuje możliwość tworzenia wykazów, wyliczeń i analiz, takich jak analiza stanów materiałowych, sprzedaży (włącznie z graficznym wykresem sprzedaży), wiarygodności płatniczej kontrahenta, a także śledzenie płynności finansowej firmy i przygotowywanie zestawień, np. wykaz dokumentów sprzedaży za wybrany okres, historia płatności, rozliczenia dla jednego kontrahenta lub wielu firm.

    Subiekt 4 PLUS współpracuje z ok. 50 typami kas fiskalnych, 20 typami drukarek fiskalnych, a także z przenośnymi systemami przeznaczonymi dla akwizytorów (3 typy urządzeń), wagami etykietującymi (2), czytnikami kodów kreskowych (20) i inwentaryzatorami. Jest to unikalna i ważna zaleta testowanego systemu.

    WF-MAG firmy WA-PRO

    WF-MAG jest jednym z bardziej popularnych w Polsce systemów do obsługi magazynów i sprzedaży (20 tys. licencji). Jest programem elastycznym, uniwersalnym, łatwym w obsłudze i stosunkowo tanim. Oferowany jest w dwóch wersjach - system WF-MAG (obsługa do 999 magazynów) i WF-MAG MINI (okrojona wersja, przeznaczona dla jednego magazynu, brak możliwości pracy w sieci i współpracy z modułem produkcyjnym, bez modułu grafiki prezentacyjnej itp.).

    WF-MAG jest systemem do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w małych i średnich firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych. Program zawiera rozbudowany system wariantów sprzedaży, cen, upustów, kontroli zobowiązań i należności. Umożliwia tworzenie zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie. Magazyny, w których stosowany jest produkt firmy WA-PRO (www.wapro.com.pl), mogą prowadzić rozliczenia korzystając z metod FIFO i LIFO.

    Menu wstępne programu zawiera m.in. pozycje: obsługa magazynów i sprzedaży, formatowanie dyskietek do archiwizacji danych, odtworzenie danych z dyskietki, kontrola i autokorekta danych. Dzięki tej ostatniej pozycji można wykryć i naprawić ewentualne uszkodzenia plików z danymi. Po uruchomieniu menu - obsługa magazynów i sprzedaży - na ekranie wyświetlany jest standardowy, semiokienkowy pulpit z górną listwą kilkupozycyjnego, opuszczalnego menu, wyposażonego w system podpowiedzi (uruchamianego za pomocą klawisza F1). Istnieje możliwość łatwej, graficznej prezentacji danych (pozycja: grafika - obroty, sprzedaż, najlepsi odbiorcy, najlepsi dostawcy), wyświetlanych w formie wykresu w trybie graficznym jako histogram, wykres kołowy (typu ciastko) i standardowy wykres XY.

    WF-MAG wyposażono w wiele kartotek. Przykładowo - kartoteka: kontrahenci (dostawcy, odbiorcy, inni) pozwala na przypisanie każdemu kontrahentowi innego wariantu, np. ceny, sposobu i terminu płatności oraz upustów - co daje możliwość przygotowania zindywidualizowanych cenników. Z kolei kartoteka: artykuły, usługi, opakowania i produkty pozwala na podział towaru wg kategorii i przypisanie im kodu oraz nazwy towaru obowiązującej u kontrahenta. Istnieje także możliwość zadeklarowania minimalnych i maksymalnych ilości towaru w magazynie, określenia daty przydatności towaru (certyfikatu) itp.

    System pozwala na korzystanie z wielu rodzajów dokumentów, np. magazynowych (PZ, WZ, MM, ZW), zdefiniowanych przez użytkownika (np. PW, RW), handlowych (np. faktura VAT, rachunek uproszczony, faktura/rachunek zbiorczy, faktura/rachunek korygujący, faktura pro forma, paragon zwykły i fiskalny) i finansowych (KP, KW, polecenie przelewu).

    Program umożliwia sporządzanie zestawień m.in. cenników, ofert, list dostawców i odbiorców, dokumentów określających obroty i zyski firmy, rozliczeń z odbiorcami i dostawcami, akwizytorami. Pozwala także adresować koperty, drukować etykiety, rejestry sprzedaży i zakupu VAT.

    WF-MAG wspomaga obsługę prostej produkcji. Umożliwia zdefiniowanie produktów, składających się z dowolnej liczby składników, oraz obsługuje tzw. zlecenia montażu/demontażu. Po montażu produktu program aktualizuje stan magazynu (przeprowadzając korektę części i wyrobów gotowych), tworząc przy tym odpowiednie dokumenty magazynowe.

    Program może współpracować z wieloma urządzeniami, takimi jak kasy i drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych (7 sterowników), drukarki (ok. 40), drukarki kodów kreskowych (6), drukarki fiskalne (11), urządzenia do ewidencji sprzedaży (sprzedaż przez akwizytorów) i kolektory danych (5 sterowników, remanenty, szybka sprzedaż). Moduł kontrolno-diagnostyczny kontroli i autokorekty danych pozwala na odzyskanie danych, utraconych np. w wyniku awarii zasilania. Program wyposażony jest w kontekstowy system podpowiedzi i narzędzia: notes, kalkulator, edytor tekstów oraz edytor etykiet (towarowych i adresowych) i naklejek na towary i koperty łącznie z wydrukiem kodów paskowych.

  • W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

    TOP 200