Intranet kontra CD-ROM?

Większość systemów informacji prawnej to komplety, aktualizowanych co kilka tygodni, zbiorów przepisów na płytach CD-ROM. Na Infosystemie '98 zaprezentowano pierwszy system wykorzystujący intranet.

Większość systemów informacji prawnej to komplety, aktualizowanych co kilka tygodni, zbiorów przepisów na płytach CD-ROM. Na Infosystemie '98 zaprezentowano pierwszy system wykorzystujący intranet.

Pierwszy polski system informacji prawnej oparty na intranecie - ArsLexis - wydały firmy Rodan System i Dom Wydawniczy ABC. "Mamy wersje dla różnego rodzaju podmiotów, jednak nastawiamy się przede wszystkim na rynek korporacyjny" - mówi Kamil Kurowski, dyrektor ds. systemów sieciowych w Rodan System.

Prawo dla korporacji

ArsLexis wykorzystuje koncepcje zastosowane przy budowie, stworzonego przez firmy DW ABC i Rodan dla Głównego Urzędu Ceł, systemu Alexis. Program powstał częściowo ze środków funduszu Phare. ArsLexis umożliwia dostęp do zbioru informacji za pomocą aplikacji intranetowych. Wydawcy systemu we współpracy z firmą ATM, usługodawcą internetowym, uruchomią serwer aplikacji połączony z serwerami korporacyjnymi za pomocą łączy stałych. Wszystkie dokumenty zapisane są w postaci plików tekstowych, co wyeliminuje dodatkowe koszty związane z zakupem baz danych. Dostęp do nich jest możliwy za pomocą przeglądarki HTML. Program zbudowano na bazie serwera Serge '97 firmy Verity. Aktualizacja dokumentów będzie się odbywać w ciągu 24 godzin. "W tym czasie nasi klienci otrzymają dostęp do podzbioru "dokumenty opracowywane", w którym mogą jednak znaleźć się pewne błędy. Końcowy tekst nowelizacji będzie udostępniony w ciągu tygodnia" - mówi Grzegorz Balnis z Domu Wydawniczego ABC.

Zakres tematyczny produktu obejmuje obowiązujące obecnie prawo wraz z orzecznictwem centralnych organów sądownictwa i autorskimi glosami i komentarzami. Umożliwia również umieszczanie w zbiorze wewnętrznych aktów prawnych. Produkt ten, przeznaczony przede wszystkim dla rynku korporacyjnego, jest dosyć drogi. Standardowe wydanie w wersji do 10 użytkowników kosztuje ponad 8 tys. zł, koszt miesięcznej aktualizacji to 535 zł. Wersja do 499 użytkowników kosztuje odpowiednio 52,5 tys. zł oraz 7,7 tys. zł. Do wersji korporacyjnej jest bezpłatnie dołączony komplet płyt CD-ROM, umożliwiający pracę na domowych komputerach pracowników nie podłączonych do sieci.

Kolekcja płyt

Kompletne zbiory praw na CD-ROM wydają dwie inne polskie firmy - krakowska spółka Lex Media i wydawnictwo Lex z Sopotu. Zbiór tej ostatniej "Polskie prawo i orzecznictwo" cieszy się dużą popularnością przede wszystkim w organach administracji państwowej i samorządowej. "Z naszych produktów korzystają także banki i korporacje prawnicze, firmy konsultingowe oraz duże i średnie przedsiębiorstwa" - zapewnia Wojciech Woronin, dyrektor handlowy warszawskiego oddziału firmy Lex. Jego zdaniem, głównymi zaletami produktów firmy są szybkość aktualizacji, która jest dokonywana co miesiąc, oraz duży wybór metod wyszukiwania informacji. Są wśród nich narzędzia, takie jak skorowidz haseł, przeglądanie według grup haseł lub z zastosowaniem filtrów, uściślających rodzaje dokumentów, szukanie zgodnie z identyfikatorem, a także poszukiwanie określonej frazy, występującej w tekście dokumentu. W skład "Polskiego prawa i orzecznictwa" wchodzą obowiązujące akty prawne, a także archiwum z przepisami już nieobowiązującymi, na podstawie których wciąż toczą się postępowania. Do każdego artykułu dołączane są orzeczenia, istnieje także możliwość dokupienia modułu umożliwiającego wprowadzenie przepisów wewnętrznych, obowiązujących w firmie. Program jest dostępny tylko na płytach CD-ROM i kosztuje 1900 zł, a jego roczna aktualizacja - 2690 zł.

Popularnym produktem jest wydawany przez Lex Media zbiór Lex Polonica, gdzie, oprócz aktów prawnych i orzecznictwa, umieszczono pisma Ministerstwa Finansów dotyczące interpretacji prawa podatkowego i szablony najczęstszych umów. Wyszukiwanie haseł odbywa się za pomocą programu Personal Librarian, opartego na motorze CPL. Wśród narzędzi pomocniczych znalazł się tzw. tezaurus asocjacyjny, ułatwiający wyszukiwanie często razem występujących pojęć. Cena kompletu w wersji z licencją na jedno stanowisko i roczną aktualizacją wynosi 1665 zł. Koszt późniejszej aktualizacji to ok. 1200 zł.

Duży segment

Wielkość sprzedaży na rynku wszystkich, w tym również niszowych, systemów informacji prawnej można oszacować na kilkanaście tysięcy sztuk rocznie. Zdaniem kilku przedstawicieli firm, w ciągu najbliższych lat nastąpi kilkudziesięcioprocentowy wzrost popytu na wygodne w obsłudze i łatwo dostępne kompleksowe systemy informacji prawnej.

"Wszystkie firmy produkujące takie programy zamierzają zastosować Internet i intranet w systemach informacji prawnej. Problem tkwi w opracowaniu niezawodnych metod" - mówi Marek Doniec z firmy LexMedia. Najważniejszym elementem takich systemów miałyby być niezawodny i pozbawiony błędów system aktualizacji, dopracowane metody wyszukiwania, a także łatwość w administracji. "Pracowaliśmy już nad intranetem i takie rozwiązanie jesteśmy w stanie zaproponować dość szybo. Wiemy jednak, że pewna grupa klientów jeszcze długo będzie preferowała CD-ROM" - mówi Wojciech Woronin.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200