W poszukiwaniu doskonałości

Istnieją kryteria umożliwiające śledzenie postępu wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania MRP II.

Istnieją kryteria umożliwiające śledzenie postępu wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania MRP II.

Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania typu MRP II jest przedsięwzięciem kosztownym, wymagającym dużego wysiłku organizacyjnego i doświadczenia. 70% projektów kończy się niepowodzeniem lub też systemy nie są wdrożone do końca, więc nie przynoszą spodziewanych korzyści, a inwestycje przekształcają się w straty. Stąd konieczność określenia kryteriów pokazujących poziom funkcjonowania firmy w stosunku do wymagań standardu. Kryteria te umożliwiają śledzenie postępu wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania MRP II.

Zgodnie z zasadami

Każda firma ma system finansowo-księgowy. Audyt tego systemu określa dokładność danych i sprawdza, czy system finansowo-księgowy prawidłowo działa. Pozytywny audyt pozwala inwestorom, radzie nadzorczej i zarządowi spojrzeć na wyniki firmy z większym zaufaniem. Nie oznacza on oczywiście, że firma jest dobrze zarządzana i zapowiada się jej świetlaną przyszłość. Oznacza po prostu, że firma funkcjonuje zgodnie z zasadami (standardami), ustalonymi przez księgowych i finansistów.

Spójrzmy teraz na produkcyjną część typowego przedsiębiorstwa. W każdej firmie planuje się sprzedaż, zapotrzebowanie materiałowe, definiuje plan produkcji, zakupy, zdolności produkcyjne, wyniki finansowe i realizuje te plany. Standardowy zestaw czynności został opracowany tak, aby wspomóc egzekwowanie tych planów. Czynności te obejmują:

Kiedy czynności te są zintegrowane, wówczas nazywamy je MRP II (Manufacturing Resource Planning), czyli zintegrowanym systemem zarządzania przedsiębiorstwem. Problem polega nie na tym, czy czynności te mają miejsce w firmie. Sedno problemu tkwi w tym, jak dobrze są wykonywane. Czy dane są dokładne? Czy procedury i instrukcje są przestrzegane? Czy odpowiednie funkcje są połączone w taki sposób, że dostawcy, fabryka i dystrybucja do klientów są w pełni zintegrowane? Podobnie jak system finansowo-księgowy wymaga sprawdzania (audytu) pod kątem jego prawidłowego działania, tak i system produkcyjny wymaga takiego postępowania. Nadmierne zapasy, zawyżone koszty, niedoskonała jakość, nieregularne i opóźnione dostawy do klienta oraz niekorzystne wyniki finansowe są wynikiem niewłaściwego funkcjonowania systemu zarządzania produkcją, niepełnego lub błędnego wdrożenia MRP II.

Weryfikacja klasy wdrożenia systemu MRP II ma na celu:

  • Porównanie i ocenę poziomu funkcjonowania firmy w odniesieniu do przyjętych standardów.

  • Ocenę czy pracownicy w pełni rozumieją i akceptują funkcjonowanie systemu MRP II.

  • Ocenę, jak dobrze pracownicy używają narzędzi MRP II.

  • Ocenę dokładności danych.

  • Wykazanie, które komórki funkcjonują poprawnie.

  • Wykazanie, gdzie potrzebne są usprawnienia.

  • Zjednoczenie wysiłków załogi na usprawnieniu funkcjonowania firmy, w celu osiągnięcia najwyższej klasy, czyli "Klasy A".

    Mierzenie klas wdrożenia

    Ocena klasy wdrożenia systemu MRP II dokonywana jest na podstawie 50 miar (wskaźników) w dwóch kategoriach:

    1. Wskaźniki ilościowe

    2. Wskaźniki jakościowe

    Przykłady miar ilościowych przedstawione są w tabeli 1 (str. 46). Tabela taka jest zwykle umieszczona w dobrze widocznym miejscu w przedsiębiorstwie, tak aby każdy pracownik widział, czy wyniki firmy poprawiają się z upływem czasu. Działa to również jako czynnik motywujący i wskazuje, które z komórek funkcjonalnych lub procesów wymagają poprawy.

    Przykładami wskaźników ilościowych są:

  • procent realizacji planu sprzedaży

  • procent wykonania planu zysku

  • rentowność

  • procent wykonania planu MRP

  • procent zrealizowanych zamówień na czas

  • dokładność struktur wyrobów w bazie danych

  • dokładność poziomów zapasów

  • dokładność marszrut technologicznych itp.

  • W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

    TOP 200