Biegiem po biurze

Biuro OnLine pozwala korzystać z możliwości Lotus Domino bez konieczności tworzenia aplikacji.

Biuro OnLine pozwala korzystać z możliwości Lotus Domino bez konieczności tworzenia aplikacji.

Polska OnLine, warszawska firma znana dotychczas jako dostawca usług internetowych, wprowadziła na rynek oprogramowanie Biuro OnLine, realizujące elektroniczny obieg informacji w przedsiębiorstwie. Jest to aplikacja przeznaczona do środowiska Lotus Notes. Biuro OnLine pozwala rozpocząć pracę z systemem pracy grupowej Lotusa bez konieczności samodzielnego pisania najprostszych nawet aplikacji.

Praca z programem

Biuro OnLine to nakładka na system Notes, która ma zapewniać kontrolowany przepływ informacji. Aplikacja pozwala tworzyć system informacji o klientach, partnerach i konkurentach firmy (zarówno kartoteki firm, jak i osób) i rejestrować wszelkie formy kontaktów (spotkania, telefony, faksy, pisma itp.).

Wśród pracowników można rozdzielać zadania i egzekwować termin ich wykonania, złożenia raportów. Ponadto program pozwala opracowywać złożone projekty, których realizacja jest uwarunkowana pomyślnym zakończeniem wielu wzajemnie powiązanych zadań.

Wszelkie informacje wprowadzane podczas pracy z programem są gromadzone w centralnej bazie znajdującej się na serwerze Domino. W bazie odnotowywane są także informacje o dokonywanych w niej modyfikacjach.

Podstawowym sposobem przeglądania informacji zawartych w bazie Biuro OnLine jest kalendarz prezentujący chronologicznie zdarzenia, zadania i projekty. Użytkownik może samodzielnie określić, jakiego typu dane mają być wyświetlane przez kalendarz, czy chce widzieć wszystkie projekty realizowane w firmie, czy tylko te, w których sam uczestniczy.

Nie tylko obieg

Dzięki integracji z pocztą elektroniczną Lotusa, Biuro OnLine automatycznie powiadamia innych użytkowników o tym, że zostali przydzieleni przez swojego szefa do określonego zadania i zaproszeni na spotkanie itp. Biuro OnLine można też zintegrować z Domino Fax Server, tworząc centralne repozytorium dla wszystkich przesyłanych do firmy faksów. Pakiet korzysta również z innych funkcji oferowanych przez Lotus Domino, m.in. zaawansowanych mechanizmów replikacji, co pozwala stosować go w konfiguracjach wieloserwerowych budowanych na bazie sieci rozległych.

Biuro OnLine nie jest jednak typowym systemem obiegu dokumentów. Pakiet powinien być stosowany raczej jako rozwiązanie problemu wymiany informacji, oferujące prosty mechanizm kontrolny i pozwalające na sprawdzenie, czy daną sprawą już ktoś się zajął.

Wprowadzona na rynek wersja pakietu jest przeznaczona dla Notes/Domino 4.x. Zaktualizowana wersja, pracująca w połączeniu z piątą wersją systemu pracy grupowej Lotusa, ma być dostępna w 60 dni od premiery Notes/Domino 5.0.

<hr size="1" noshade>Biuro OnLine

Producent: Polska OnLine

tel. (+22) 868 08 08

faks (+22) 846 62 71

http://www.pol.pl

Cena: 5000 zł za licencję na 10 stanowisk

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200