Poczta na skróty

Automatyzacja zadań w obsłudze poczty elektronicznej i usuwanie problemów związanych z wyświetlaniem wiadomości tworzonych przez Outlook Express 5.0.

Automatyzacja zadań w obsłudze poczty elektronicznej i usuwanie problemów związanych z wyświetlaniem wiadomości tworzonych przez Outlook Express 5.0.

Program Outlook Express 5 (OE) - klient poczty elektronicznej dołączany do przeglądarki IE 5 - pozwala definiować poręczne skróty. Wielu użytkowników prawdopodobnie używa już opcji pozwalającej tworzyć "grupy", po to aby wysyłać jednocześnie do kilku adresatów tę samą wiadomość. Podobnego rodzaju opcja, wbudowana w program OE 5, umożliwia też określanie tematu i redagowanie krótkiej wiadomości.

Obiekty te przed wysłaniem można poddawać edycji. Tego typu skróty pozwalają na umieszczenie do 457 znaków. Nie jest to wiele, ale pozwala na swobodny zapis danych kilku adresatów, tematu, a także wstępu i zakończenia standardowej wiadomości.

Aby utworzyć skrót, należy wykonać poniższą procedurę:

1. Należy prawym przyciskiem kliknąć na pusty obszar pulpitu, uruchomić polecenie Nowy, a następnie opcję Skrót.

2. W wyświetlonym polu Wiersz poleceń wpisać polecenie mailto: i nazwę adresata. Nazwy kolejnych odbiorców powinny być oddzielone znakiem średnika (;).

3. Aby dołączyć więcej parametrów, po wpisaniu adresatów należy dodać znak zapytania (?), odpowiedni parametr, znak równości (=), a następnie tekst. Można wykorzystać takie parametry, jak: cc (carbon copy - jawna lista adresatów), bcc (blind carbon copy - ukryta lista adresatów), subject (temat) i body (treść wiadomości).

Przykładowo, skrót wiadomości przeznaczonej dla Tomka, Darka i Henryka (przy czym Henryk i autor będą odbierać e-mail z ukrytą listą adresatów) może wyglądać tak (uwaga - wszystkie znaki powinny być wpisane w jednej linii; polecenie podzielono w prezentowanym przykładzie na pięć linii, aby jego treść była bardziej czytelna):

mailto:[email protected]

[email protected]

&[email protected];[email protected]

&subject=Hi

&body=Witam wszystkich!

4. Na zakończenie należy kliknąć na przycisk Następny, wpisać nazwę skrótu, a następnie przycisk Zakończ.

Jeśli skrót ten zostanie uruchomiony, na ekranie pojawi się okno New Message (Nowa wiadomość) z odpowiednimi adresami, wypełnionym polem Temat i wpisaną wcześniej treścią, lecz program Outlook Express nie zostanie uruchomiony.

Zarządzanie czcionkami

Program OE 5 pozwala na dostosowanie sposobu kodowania znaków tak, by listy elektroniczne były wyświetlane prawidłowo. Do tego celu służy polecenie Encoding (Kodowanie) w menu View (Widok). Jeśli jest w nim zaznaczona opcja Auto Select (Automatyczne wybieranie), to program automatycznie wybiera odpowiedni zestaw znaków na podstawie informacji umieszczonych w nagłówku wiadomości.

Jeśli jednak w liście elektronicznym pojawiają się nieznane znaki, można kliknąć na polecenie View (Widok) i Encoding (Kodowanie), aby dowiedzieć się, jakiego zestawu znaków Outlook Express używa, i spróbować zmienić np. zestaw "Środkowoeuropejski (Windows)" na "Środkowoeuropejski (ISO)". W wielu przypadkach taka prosta operacja przynosi efekt.

Na podstawie tygodnika InfoWorld, wydawanego przez IDG, opr. jch.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200