Właściwa wersja dokumentu

DocService firmy Marimba ułatwia dystrybucję dokumentów w sieci korporacyjnej.

DocService firmy Marimba ułatwia dystrybucję dokumentów w sieci korporacyjnej.

W wielu firmach i instytucjach pracownicy korzystają ze standardowych dokumentów, które często są zmieniane - począwszy od dokumentacji ISO 9001, aż po formularze potrzebne do obsługi klienta. Tradycyjne metody manualnej dystrybucji papierowych dokumentów są kosztowne i zawodne. Ponadto pracownik nie zawsze może stwierdzić, czy ma ostatnią, obowiązującą wersję dokumentu. Wprowadzenie rozwiązań informatycznych, takich jak intranet, e-mail, systemy pracy grupowej, częściowo przyczyniło się do usunięcia tych problemów. Jednak tylko zintegrowane rozwiązanie, takie jak program DocService, pozwala całkowicie wyeliminować możliwość pomyłki.

Wszystko o dokumencie

DocService jest pierwszą samodzielną aplikacją, działającą na bazie rozwiązania Castanet, oferowanego przez firmę Marimba (założoną przez twórców języka Java, którzy przed kilkoma laty opuścili Sun Microsystems).

Program DocService umożliwia dostarczanie przez ekstranet aktualnych wersji dokumentów zarówno do pracowników w firmie, jak i współpracujących przedsiębiorstw. Bardzo dobrze zorganizowany interfejs pozwala użytkownikowi końcowemu na sprawne odnalezienie aktualnych wersji prenumerowanych dokumentów. Tym, którzy "wytwarzają" dokumenty, może się przydać opcja publikowania ich w różnych kategoriach. Dzięki temu użytkownicy otrzymują tylko te dokumenty, które są związane z wykonywaną przez nich pracą. Podświetlone foldery szybko doprowadzają do nowych elementów w dystrybuowanych dokumentach. Ściągnięcie pliku realizowane jest za pomocą zaledwie kliknięcia. Użytkownik może zdefiniować komunikaty, które pojawią się na jego ekranie w przypadku zmian we wskazanych dokumentach. Może on również zażądać przesłania mu abstraktu dokumentu albo ściągnięcia całego drzewa hierarchii dokumentów na swój komputer.

Publikowanie dokumentów jest dostępne z poziomu tej samej aplikacji klienckiej. Użytkownik wpisuje tytuł, krótką treść, wskazuje plik (może on zostać pobrany także z bazy danych) oraz odpowiadające mu kategorie. Istnieje także możliwość określania dodatkowych opcji, np. "czas życia" dokumentu, dowolnie zawężać krąg jego odbiorców. Dodatkowym medium dystrybucji jest opublikowanie zbiorów dokumentów na stronach WWW . Dostęp do witryny może być zastrzeżony hasłem.

Niełatwy Castanet

Konkurencyjne rozwiązania, np. Net-It Central firmy Allegis, zazwyczaj nie umożliwiają natychmiastowej dystrybucji dokumentów kierowanej do konkretnych odbiorców. Rozwiązanie firmy Marimba korzysta z bazującej na języku Java technologii Castanet, dzięki której między użytkownikiem a serwerem przy synchronizacji dokumentów przesyłane są jedynie zmiany, co zmniejsza ilość transmitowanych danych. Listy dystrybucyjne użytkowników, do których są kierowane dokumenty, można pobierać za pomocą systemów katalogowych, działających w firmie. Są one wówczas automatycznie aktualizowane.

<hr size="1" noshade>DocService 1.1

Producent: Marimba Inc.http://www.marimba.com

Platformy: Windows NT Server 4.0, Solaris 2.5.1, HP-UX 10.20, IBM AIX 4.1.5

Cena: 1000 USD za serwer i 100 USD za klienta

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200