Przegląd produktów

Zamówienia Publiczne (Alfa)

Oferowany przez katowicką firmę PHI Alfa program Zamówienia Publiczne działa w trybie tekstowym pod kontrolą systemu operacyjnego DOS. Napisano go przy użyciu narzędzia Clipper 5.01, co pozwala na korzystanie z popularnego formatu baz danych *.dbf. Jest to program jednostanowiskowy, jednak użytkownik po zakupie licencji może go instalować na dowolnej liczbie komputerów w ramach jednej instytucji (np. wydziały i referaty zajmujące się zamówieniami publicznymi w dowolnym urzędzie miejskim). Program kosztuje ok. 3900 zł. Stosowany jest m.in. na Śląsku - w urzędach gminnych w Babicach, Nędzy, Swierklanach, w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej czy w Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Mysłowicach.

Po uruchomieniu programu na ekranie pojawia się typowy dla tej klasy programów semiokienkowy, tekstowy interfejs użytkownika z zaznaczonymi 4 pozycjami wejściowymi menu - Zamówienia, Oferty, Zestawienia i Funkcje Pomocnicze. Praca z programem jest możliwa tylko przy użyciu klawiatury bez możliwości stosowania myszy, z wykorzystaniem klawiszy funkcyjnych i wielu skrótów klawiszowych. Opis programu jest wywoływany w sposób typowy za pomocą klawisza funkcyjnego F1. Nie jest to, niestety, opis uruchamiany kontekstowo, nie zawiera pomocy z zakresu prawa.

Korzystanie z programu jest łatwe, np. w trakcie tworzenia ogłoszenia o przetargu należy wypełniać ukazujące się na ekranie pola formularza. Bardzo rozbudowana jest część dotycząca składania i rozpatrywania ofert. Korzystając z pozycji menu Oferty, można otworzyć katalog oferentów, przejrzeć informacje o ofertach i zapoznać się z oceną ofert.

Oprócz funkcji bezpośrednio związanych z zamówieniami, program Zamówienia Publiczne ma kilka funkcji pomocniczych (pozycja menu Funkcje Pomocnicze). Pozwalają one na archiwizowanie i odtwarzanie danych, tworzenie hasła dostępu do danych, porządkowanie danych pod kątem ich spójności, określanie parametrów pracy programu (m.in. można dokonać wyboru między standardami polskich znaków diakrytycznych Mazovia i Latin).

Niestety, tryb tekstowy nie zapewnia edycji dokumentów przetargowych na odpowiednim poziomie.

Przetarg (Athenasoft)

Porównanie

Podstawowym zadaniem programu Przetarg jest umożliwienie opracowania i zarządzania drukami ZP, SIWZ i innymi dokumentami wystawianymi podczas prowadzenia postępowania przetargowego. W tym celu do programu dołączono obszerny zestaw wzorców przetargów o różnych trybach i wartościach. Dużym ułatwieniem dla użytkownika jest możliwość grupowania dokumentów i prezentowania ich struktury w postaci drzewa. Program zawiera także funkcje raportowania i wyszukiwania przetargów według różnych kryteriów.

Dzięki wielookienkowemu interfejsowi użytkownika program pozwala na równoczesną pracę nad kilku różnymi przetargami. Okna można ułożyć w kaskadę lub równomiernie w pionie bądź poziomie. W trakcie wpisywania danych program automatycznie je sprawdza także pod kątem zgodności z wymaganiami ustawy o zamówieniach publicznych. Do programu dołączono porady prawne w postaci tekstu ustawy o zamówieniach publicznych oraz pliki pomocy funkcjonalnej, ułatwiającej korzystanie z programu. Wyposażono go w kalendarz automatycznie wyświetlający komunikaty zlecające wykonanie określonych czynności, związanych z przetargiem i do przekazywania informacji między osobami obsługującymi przetarg. Chcąc wykonać raport lub zestawienie dotyczące przetargów, można - korzystając z okna dialogowego - określić kryteria przetargów, które będą wybrane do raportu.

Program Przetarg zawiera funkcję archiwizowania i odtwarzania danych. Wykonanie kopii zapasowej przetargu polega na umieszczeniu wszystkich plików dotyczących tego przetargu w jednym, skompresowanym pliku. Przetarg, jako jedyny spośród porównywanych programów, ma wielopoziomowe zabezpieczenia przed dostępem osób niepowołanych. Pozwala także na zabezpieczenie hasłem pojedynczego zamówienia, co ułatwia realizowanie pracy grupowej. Podczas pracy w sieci jedno zamówienie może edytować tylko jedna osoba, pozostałe mogą go oglądać "tylko do odczytu".

Program działa w środowiskach Windows 95, 98, NT i Windows 2000. Wyma- ga zainstalowanego programu MS Word 97/2000 i klucza sprzętowego.

Przetargi (Soft-Projekt)

Pakiet Przetargi wrocławskiej firmy Soft-Projekt umożliwia ewidencję przetargów oraz pozwala na tworzenie kompletu dokumentów wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych. Składa się z dwóch podprogramów.

Pierwszy to podprogram dla małych przetargów, o wartości do 30 tys. ecu. Jest on przeznaczony głównie dla przedsiębiorstw zarządu gospodarki komunalnej lub administracji budynków. Program pozwala na pełną ewidencję przetargu i tworzenie dokumentów o ogłoszeniu i warunkach przetargu, listy ofert, ich ocenę i wyników przetargu. Wszystkie dokumenty są tworzone automatycznie po wprowadzeniu danych w odpowiednie szablony. Drugi to program do obsługi dużych przetargów, powyżej 30 tys. ecu, który oprócz ewidencji przetargów, pozwala na tworzenie kompletu dokumentów wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych.

Program współpracuje z MS Word 97 i wszystkie dokumenty są tworzone przy użyciu tego edytora za pośrednictwem mechanizmów OLE. Po wypełnieniu szablonów-formularzy danymi z bazy, użytkownik programu otrzymuje wpisywane informacje w edytorze tekstowym, dzięki czemu może je uzupełnić i dopisywać własne uwagi. Dokumenty te są zachowywane w powiązaniu z odpowiednią bazą danych, co m.in. poprzez przeszukiwanie bazy pozwala na natychmiastowe odnalezienie odpowiednich danych lub umożliwia tworzenie różnorodnych raportów. Dostępne są takie raporty, jak Ogłoszenie, Komisja, Dokumentacja, Zestawienie ofert, Protokół, Ogłoszenie wyników. Są one w formie plików *.doc. W trakcie tworzenia dokumentu użytkownik programu może korzystać z takich baz danych, jak Oferenci i Przetargi. Każde z okien dialogowych tych baz ma własną listwę narzędziową, dzięki której możliwa jest ich edycja, przeglądanie wprowadzonych danych, usunięcie czy dodanie rekordu. Program nie dysponuje systemem haseł ani własnym mechanizmem archiwizacji danych. Nie wyposażono go w pliki pomocy - ani kontekstowej pomocy funkcjonalnej, ani pomocy prawnej. Dla początkującego użytkownika ten istotny brak rekompensuje szczegółowa i dobrze opracowana instrukcja obsługi w formie broszury.

Zamówienia (SpiderNet)

Program Zamówienia, warszawskiej firmy Spider Net, jest 32-bitową aplikacją napisaną dla systemu Windows 95/98. Jego zadaniem jest przyspieszenie przygotowania zamówienia poprzez prosty sposób formułowania specyfikacji istotnych warunków zamówień i możliwość ich weryfikacji z obowiązującymi przepisami prawa.

Program wyposażono w komplet aktualnych przepisów prawa, dotyczących zamówień publicznych (15 pozycji). Akty prawne są udostępnione w formie plików pomocy, których treść można przeszukiwać za pomocą mechanizmu wyszukiwania tekstu lub korzystając z indeksu. Możliwy jest także dostęp kontekstowy. Treść ustaw można aktualizować bezpośrednio w programie za pośrednictwem Internetu ze strony WWW firmy SpiderNet.

Program jest przeznaczony do przygotowania podstawowego dokumentu, zawierającego opis warunków realizacji zamówienia, przewidzianych w obowiązującej ustawie o zamówieniach publicznych.

W przypadkach określonych ustawą tworzony dokument jest nazywany specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

W trakcie prac nad programem szczególny nacisk położono na to, by tworzone dokumenty nie tylko odpowiadały wymaganiom ustawy, lecz także były logicznie uporządkowane i czytelne dla ich adresatów.

Przy tworzeniu opisu warunków realizacji zamówienia jest wykorzystywany specjalny szablon. Zawiera on uporządkowane zapisy wyłącznie o charakterze ogólnym. By podnieść uniwersalność programu, jego autorzy udostępnili użytkownikom funkcje pozwalające na tworzenie własnych szablonów.

Każde nowe zamówienie może być tworzone na podstawie zamówienia przygotowanego wcześniej lub opracowanego od początku za pomocą wygodnego w użyciu kreatora. Kreator wykorzystuje specjalnie opracowany szablon i bazę tekstów dowolnie zmienianą i uzupełnianą przez użytkownika. Na podstawie odpowiedzi udzielanych przez użytkownika z szablonu wybierane są tylko te sformułowania, które są w danej sytuacji niezbędne. Ogólny tekst z szablonu może być uzupełniany za pomocą szczegółowych sformułowań wybranych przez użytkownika z bazy typowych tekstów. W bazie znajdują się logicznie pogrupowane, typowe sformułowania dotyczące m.in. wymagań technicznych i jakościowych przedmiotu zamówienia, wymagań stawianych oferentom, treści częściej używanych oświadczeń itp. Tak powstały dokument może być wydrukowany bezpośrednio z programu lub eksportowany w formie pliku RTF.

Dokumentacja zamówień stworzona przy użyciu programu ma układ hierarchiczny, z logicznym podziałem na punkty i podpunkty, przy użyciu pogrubionej i normalnej czcionki. Sprawia to, że stworzone przez program dokumenty są przejrzyste i czytelne.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200