Baza danych dla korespondencji seryjnej

Power AdressManager 2001 firmy G DATA Software to podręczna baza danych. Jest ona szczególnie przydatna tam, gdzie na co dzień korzysta się z adresowych baz danych w celu przechowywania informacji o kontrahentach, klientach, dostawcach itp.

Power AdressManager 2001 firmy G DATA Software to podręczna baza danych. Jest ona szczególnie przydatna tam, gdzie na co dzień korzysta się z adresowych baz danych w celu przechowywania informacji o kontrahentach, klientach, dostawcach itp.

Łatwość konstruowania baz

PAM 2001 pozwala na korzystanie z elektronicznych kartotek. Można je samodzielnie zakładać nawet bez znajomości języków oprogramowania, projektować ich wygląd i aktualizować, można też skorzystać z kilkunastu wzorcowych baz danych, dostosowując je do swoich wymagań.

Przy konstruowaniu bazy określana jest liczba kart (z zakładkami jak w arkuszach kalkulacyjnych), które składają się na rekord, oraz liczba, rodzaj i położe- nie pól, występujących na karcie-formularzu. Każdy rekord może składać się z 10 kart i 100 pól oraz ich opisów. Rekord (zapisywany w formacie DBF) może zawierać dowolną liczbę haseł i notatek do 65 tys. znaków. W jednym pliku bazy danych mieści się do 2 mld rekordów. Kartoteki mogą mieć wbudowane zdjęcia i obrazy dokumentów.

Korespondencje seryjne

Power AdressManager umożliwia prowadzenie korespondencji seryjnej (drukowanie etykiet, listów do klientów itp.). Dzięki wbudowanemu modułowi faksowania (tylko dla ISDN) i seryjnej poczty elektronicznej jest możliwe przesłanie listu w postaci faksu seryjnego lub jako seryjną pocztę elektroniczną. W obu przypadkach program maskuje informacje o adresatach, co oznacza, że jeśli ten sam list został wysłany do np. kilkuset odbiorców, to każdy z nich w polu adresata widzi tylko swój adres lub numer faksu. Program współpracuje z wbu- dowanym terminarzem (dowolnie konfigurowalnym do każdej bazy), a także pozwala na drukowanie zestawień zbiorczych w postaci tabel.

Dane zawarte w PAM można sortować (z uwzględnieniem predefiniowanych kryteriów), przeszukiwać i modyfikować informacje zawarte w polach, eksportować czy importować dane z Excela, plików tekstowych, baz DBF, zmieniać format i długość pól w rekordach. Można także wyszukiwać rekordy na podstawie danych fragmentarycznych, np. kilku liter nazwiska.

Power AdressManager 2001 można wykorzystać przy zarządzaniu dokumentami (archiwizacja zdjęć oraz skanowanych obrazów dokumentów papierowych), w sekretariacie (do prowadzenia korespondencji seryjnej, szybkiego dostępu do informacji o klientach, dostawcach czy personelu) oraz w dziale sprzedaży (zarządzanie adresami, korespondencja seryjna, w tym także seryjna korespondencja e-mail).

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200