5 oznak uzależnienia od e-maila
Kiedy ostatni raz sprawdzałeś pocztę? W ciągu minionych piętnastu minut, niezależnie od miejsca przebywania (w pracy, w domu, w podróży)?
Specjaliści biją na alarm. Nawiązanie "głębokiej więzi" ze skrzynką e-mailową może być niebezpieczne dla Twojego zdrowia psychicznego i - wbrew poczuciu przebywania w stałym kontakcie - zakłóca relacje z rodziną i wszystkimi innymi osobami, z którymi chociaż od czasu do czasu powinieneś porozmawiać twarzą w twarz.
Na szczęście w porę wykryty problem można stosunkowo łatwo zneutralizować. Najpierw jednak trzeba prawidłowo rozpoznać niepokojące objawy: Sprawdzasz pocztę co najmniej raz na godzinę? Czytasz każdą wiadomość w momencie jej ściągnięcia do skrzynki, niezależnie czy jesteś w biurze czy poza nim? Czujesz potrzebę odpowiadania na wszystkie nadchodzące wiadomości niezwłocznie lub najdalej w ciągu kilku minut? W czasie spotkań i innych aktywności życiowych znajdujesz zawsze trochę czasu na obsługę e-maili? Poczta elektroniczna nie daje ci spać lub wywołuje stres?
Jeśli odpowiedzi na powyższe pytania brzmią TAK, to oznacza, że masz problem lub przynajmniej jesteś "w grupie ryzyka". Jeśli jeszcze czytasz (a nie sprawdzasz kolejnych maili) to zapoznaj się z zestawem kilku porad jak radzić sobie z komunikacyjnym uzależnieniem. Mamy oczywiście świadomość, że w warunkach pracy korporacyjnej zastosowanie się do nich będzie bardzo trudne...
1. Pamiętaj, że nie ma ekstremalnie pilnych e-maili. Żadna wiadomość nie skasuje się sama jeśli nie zostanie przeczytana w momencie nadejścia. W wypadku bardzo pilnych spraw nadawca zadzwoni, wyśle SMS lub skontaktuje się z Tobą w inny sposób.
2. Wyznacz sobie godziny do których odbierasz i wysyłasz pocztę i trzymaj się tego. Przykładowo jeśli wracasz do domu o 18.00 przyzwyczaj się do wyłączania komputera już o 19.00. Podziękujesz sobie za rok, kiedy Twoje życie prywatne powróci.
3. Ustal godziny w których obsługujesz pocztę - np. 10 minut rano, w południe lub wieczorem - i nie rób tego poza wyznaczonymi "oknami". Przekonasz się, że nagle zyskasz więcej czasu za dnia.
4. Wyznacz dzień bez poczty elektronicznej. Odejście od e-mailowej rutyny raz na tydzień pozwoli Ci utrzymać higienę psychiczną. Takie działanie jest niezmierne ważne w terapii - zapewniają specjaliści. Jeśli nie wytrzymasz całego jednego dnia bez poczty, spróbuj ograniczyć kontakt ze skrzynką odbiorczą do 5 minut rano, nie zerkając do niej przez resztą dnia.
5. Zrób sobie wakacje - pełny tydzień bez e-maila, komputera i jakichkolwiek elektronicznych gadżetów.
Jeszcze jeden, ostatni krok, może okazać się najtrudniejszy. Wyłącz ten przeklęty BlackBerry czy PDA przychodząc do domu, a przynajmniej zablokuj funkcje ciągłej synchronizacji poczty. Wiadomości poczekają, Twoje życie nie.
***
Opracowano na podstawie "E-Mail Addiction: Five Signs You Need Help" z amerykańskiego wydania PC World.
Oceń artykuł
Komentarze (14)
Ten tekst do poważnych nie należy, powinno się go raczej traktować jako rozrywkę
nie patrz na tradycyjna skrzynkę pocztową, nawet jeśli coś białego zauważysz przez oczka w blasze, nie otwieraj jej! Wyjedź na tydzień na wakacje i nie myśl o niej. O jesssssssssssooooooooooooooooo ;))))
co to znaczy "ważny email", jak cos jest ważne to niech dzwonią; program pocztowy w pracy mam otwartą w tle cały czas z automatem sprawdzającym skrzynkę co 15 min; gdzieś około 60% poczty jaką otrzymuję w pracy w zasadzie nie czytam po za nagłówkami, również jej nie kasuję bo co jakiś czas ktoś dzwoni z pytaniem czy czytałem poczte od niego i wtedy jak czytałem to jest o czym pogadać a jak nie to odszukuje i czytam; cała masa poczty, nawet tej słuzbowej to spam; w domu pocztę sprawdzam co dwa trzy dni, nie chce mi się częściej; przy komputerach pracuję jakieś 14 lat, wtedy nie było jeszcze poczty
Najlepiej zrobić jak Bruce Wszechmogocny - zaznacz wszystko odpowiedz YES!
Żenua. Artykuł na poziomie "faktu" albo innego pudelka. 22 lata przy komputerach, 14 przy PC, 8 przy internecie. Swoje więc wiem. Mogę na rok wyjechać tam gdzie niema komputerów i nic mi się nie stanie :p
@Stary Dziad - ted to nie puka zony - pukaja ja za niego :)- i juz nie wg regul he he
@tad: widać, że jesteś zwykłym korporacyjnym szczurem albo pracujesz w controlingu (jeszcze większe kanalie). Czy jak pukasz żonkę, to też wg procedur....?
Outlook posiada też i słabiej udokumentowane funkcje. Można również: a) usunąć od razu wszystko - nic nas to nie obchodzi b) zostawić wszystko tak jak leży i niech się piętrzy - mamy to głęboko w poważaniu c) zatrudnić armię małp które z nadesłanych maili utworzą najwspanialszą powieść świata - ??? (pracują u nas co prawda małpy ale z mniejszymi kwalifikacjami)
@ a szacunkiem ale ty chyba pracujesz w MS, bo cos ci ten outlok za bardo przywarl. Toz to najgorszy program do poczty jaki moze byc, niech sobie bedzie najnowszy, W MS, ciagle cos jest najnowsze a i tak sie wysypuje.
trzeba zadbać o odpowiednie procedury firmowe. Norma to reakcja na email ważny ale nie pilny - do końca dnia pracy, a otrzymany po lunchu - do południa dnia następnego (reakcja a nie koniecznie kompletne załatwienie). Na email pilny ale nie ważny - forwardowanie do wyspecjalizowanego podwładnego jako ważnego i weryfikacja jego reakcji (przez żądanie bc/cc). Na email pilny i ważny - reakcja pisemna i telefoniczna zaraz po zastanowieniu z kopią do przełożonego. Gdy email ani pilny ani ważny to pozostawienie bez odpowiedzi. Reszta usuwana (spam). To działa również w nowym Outlooku bez pisania programów, inni pewnie też to mają (lotus z IBM np. tez ma praktycznie wszytko co potrzeba ale nie trywialnie).
ale jak nie bede co chcilke sprawdzal poczty w pracy, to co mam robic? przeciez nie bede siedzial i patrzyl sie w sufit ;P
"Specjaliści biją na alarm" Jacy specjaliści? Te porady są g* warte. Pracujesz on-line, ustaw sobie jakiś mail-notifier sprawdzający poczte co 10 minut. Lepsze to niz na początek dnia odpowiadać od razu na stos maili. Poza tym w domu nie odbieraj poczty służbowej i tyle.
Najpopularniejsze
- Pierwsze w Polsce testy transmisji danych z...
- Magdalena Gaj została Przewodniczącą Rady...
- Asseco wątpi w obiektywny wybór dostawcy w...
- Raport Państwo 2.0, czyli nowa wizja...
- Sygnity: wezwanie Asseco i sezonowość...
- Ogromna liczba komputerów Mac wciąż...
- Nasza Klasa uruchomiła inkubator...
- Google prezentuje okulary z Augmented Reality
- Oracle daje klientom bezpłatny system do...
- CBA kontroluje przetargi związane z CEPiK
Rekomendacje
Serwisy IDG - Warunki obsługi - Kontakt - Redakcja - Regulamin - O nas - Polityka prywatności - Serwis zgodny z ASME
Reklama - Licencjonowanie treści - Prenumerata: Computerworld, Networld, PC World
Computerworld Polska i Computerworld Polska online są znakami towarowymi IDG Poland SA.
© Copyright 2012 International Data Group Poland S.A. 04-204 Warszawa ul. Jordanowska 12 tel.(+4822)321-78-00 fax(+4822)321-78-88






