Przygotowanie centrów certyfikacji do e-podpisu w ZUS

Od 21 lipca 2008 r. płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne, którzy przekazują dokumenty ubezpieczeniowe oraz ich korekty w postaci elektronicznej zobowiązani będą do przesyłania do ZUS dokumentów potwierdzonych kwalifikowanym e-podpisem. Jak przygotowują się do tego centra certyfikacji?

Rozmowa z Elżbietą Włodarczyk, dyrektor Działu Usług Certyfikacyjnych w KIR

Czy Państwa centrum certyfikacji na pewno będzie gotowe do obsługi wzmożonego ruchu firm chcących pozyskać certyfikat kwalifikowany?

Mając świadomość, że większość Polaków załatwia sprawy urzędowe w ostatniej chwili, od kilku miesięcy przygotowujemy się do obsłużenia większej liczby przedsiębiorców. W marcu rozbudowaliśmy sieć sprzedaży e-podpisu. Dzięki temu kompletny zestaw do składania podpisu elektronicznego można dziś kupić właściwie "od ręki" we wszystkich 16 miastach wojewódzkich i w Koszalinie, bez konieczności oczekiwania na certyfikat, jest on bowiem wydawany na miejscu. Czas oczekiwania na zestaw nie powinien przekroczyć 30 minut. Wprowadzone zmiany zwiększyły też nasze moce przerobowe. Jesteśmy w stanie obsłużyć nawet kilkadziesiąt tysięcy klientów miesięcznie.

Czy centra certyfikacji zamierzają prowadzić wspólne akcje zwiększenia świadomości podmiotów gospodarczych, jak banki zrobiły to z elektronicznymi płatnościami?

Banki od początku były beneficjentami takich rozwiązań. Natomiast w przypadku e-podpisu centra certyfikacji są mocno uzależnione od obowiązujących przepisów. Może się zdarzyć, że przepisy się zmienią. Wiemy jednak, że Ministerstwo Gospodarki przygotowuje działania informacyjne dotyczące podpisu elektronicznego. Chętnie weźmiemy w nich udział.

Czy będą się Państwo twardo trzymać się ustalonych obecnie cen?

Trend stopniowej redukcji cen można zauważyć od dłuższego czasu. Jeszcze kilka lat temu certyfikat kosztował ok. 1000 zł. Dziś kompletny zestaw do składania e-podpisu można kupić za 300 zł. Te koszty można jeszcze obniżyć, bo wielu przedsiębiorców posiada już czytnik i kartę kryptograficzną i tak naprawdę do prowadzenia rozliczeń z ZUS potrzebuje jedynie certyfikatu kwalifikowanego za 200 zł. Za odnowienie certyfikatu zapłacimy po dwóch latach 95 zł. Jest to więc kwota niewielka, zważywszy na budżet jakim dysponuje nawet mała firma.

Taka inwestycja zresztą szybko się zwraca. E-podpis można bowiem wykorzystywać również do rozliczeń z urzędem skarbowym, wysyłania faktur elektronicznych, udziału w aukcjach elektronicznych, składania wniosków do KRS. Cena jest więc w tym momencie tak naprawdę sprawą wtórną. Nie należy jej demonizować.