7 darmowych narzędzi webowych do zarządzania projektami
- Computerworld,
- 10.02.2015
Casey Stengel, jeden z najbardziej znanych menadżerów w historii baseballu, powiedział kiedyś: “formowanie drużyny to łatwizna, gorzej by sprawnie razem grała”. To samo można dziś powiedzieć w temacie technologii dla firm.
Według American Community Servey aż 2,6% pracowników pracuje zdalnie, dlatego ważne w zarządzaniu są narzędzia do pracy zespołowej, które zachowują spójność i jej kierunek. Współpraca jest jedynym kluczem do sukcesu, bez względu na to pracujesz w małej, średniej czy dużej firmie.
Przedstawione tutaj narzędzia pomogą ci zarówno w domu, biurze, jak i w Sturbacksie w Paryżu.
Podio jest firmową siecią społecznościow z funkcjonalnościami systemu zarządzania projektami. Każdy użytkownik posiada Podio własny profil, który jest powiązany z profilami innych osób, tj. menadżerem, bezpośrednimi pracownikami, kierownikiem projektu czy głównym programistą. Narzędzie posiada czat, wewnętrzny e-mail, kontakty, kalendarz oraz listy zadań.
Podio jest niezawodny pod względem funkcji dostosowywania i oferuje wiele rozszerzeń w kategoriach takich jak zarządzanie projektami, CRM, zarządzanie marketingowe, rekrutacja oraz HR i wsparcie informatyczne. Możesz również tworzyć własne aplikacje za pomocą App Builder Podio. Narzędzie oferuje trzy stopnie: Podio Lite dla pięciu pracowników, Podio Teams oraz Podio Business.
Asana, dzieło Dustina Moskovitza (współzałożyciel Facebooka) i Justina Rosensteina (zajmujący niegdyś w Facebooku stanowisko lidera ds. technologii), jest narzędziem do zarządzania projektemi, które pozwala użytkownikom dostosowywać swój interfejs do prywatnych potrzeb – tak by zwiększyć efektywność narzędzia. Asana działa na większości platform, oferując elastyczność w przydzielaniu zadań, a także łatwe ustalanie terminów, kamieni milowych i etapów oraz śledzenie pracy na smarfonach, tabletach czy komputerach osobistych. Jedyną wadą w Asanie jest brak wewnętrznego czatu.
Narzędzie to przeznaczone jest do wykorzystywania przez maksymalnie 15 osób. Następnie, koszty wahają się od 50 aż do 800 miesięcznie, w zależności od liczby pracowników.
Każdy zna Google Apps, chociaż przez wielu z nas używany jest sporadycznie. Jednak stosowane w pracy, rozwiązanie udostępnia nam Gmail, Hangouts, kalendarz, dokumenty, arkusze, slajdy, i wiele więcej funkcji do zarządzania projektami oraz oprogramowanie do pracy grupowej. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji wymaga połączenia z Internetem, ale jest dostępny na większość urządzeń.
Użytkownicy mogą korzystać jednocześnie z tego samego dokumentu i obserwować zmiany w czasie rzeczywistym. Mogą również tworzyć Hangouts dla czatów grupowych i wideo konferencji.
Google oferuje Apps for Work do przechowywania, biznesowego adresu e-mail, połączeń głosowych oraz video w cenie 5 miesięcznie. Za 10 zyskujesz nieograniczone miejsce na dysku i dodatkowe narzędzia administracyjne.
W 2012 roku Microsoft wykupił Yammera za 1,2 mld dolarów - w celu wypełnienia braków w serwisasch społecznościowych. Yammer jest doskonałym narzędziem do komunikacji i kooperacji między pracownikami, a ponadto oferuje wiele funkcji za darmo. W swojej prostocie przypomina Facebooka, dzięki czemu ma predyspozycj, by wejść na rynek oprogramowania do pracy grupowej. Użytkownicy mogą tworzyć profile prywatne, zakładać i dołączać do grup, udostępniać i like’ować komentarze, wysyłać zdjęcia czy udostępniać pliki. Całość można spiąć z innymi narzędziami Microsoftu.
Wiele funkcji jest bezpłatnych, ale można uzyskać dostęp do Yammer Enterprise za 3 dolary miesięcznie za użytkownika lub w ramach Office 365 dla firm za 8 dolarów miesięcznie.
Trello to darmowe narządzie do zarządzania, które oferuje prosty i intuicyjny interfejs. Wykorzystuje model znany jako Kanban, rozsławiony przez Toyotę w latach 80-tych. Projekty są przedstawiane i organizowane za pomocą tego, co firma nazywa „płytami” lub „kartami” zawierającymi zadania/listę rzeczy do zrobienia, którymi użytkownicy mogą dzielić się w czasie rzeczywistym. Karty mogą przedstawiać istniejący problem techniczny, bieżące specyfikacje projektu, strukturę pracowniczą czy inną wymyśloną przez ciebie kwestię. Zorganizuj je w dowolny sposób i śledź aktywność za pomocą paska zadań.
Jeśli jedyne czego potrzebujesz to miejsca dla wszystkich pracowników by mogli rozmawiać i współpracować – wybierz HipChat. Jest to narzędzie do komunikacji wieloplatformowej, pozwalające tworzyć pokoje rozmów dla swoich zespołów, gdzie mogą się spotkać i poczatować oraz wymieniać się plikami i zdjęciami.
Użytkownicy mogą szybko w prosty sposób stworzyć chatroomy, organizować wirtualne spotkania oraz nadrobić zaległości związane z projektami.
Możesz również skonfigurować powiadomienia typu „push”, które przypomną o spotkaniach.
HipChat Basic jest bezpłatny. HipChat Plus (oferujący bazę plików i dodatkowe funkcje administracyjne) kosztuje użytkownika 2 dolary miesięcznie.
Jeśli kochasz organizować procesy zarządzania, GanttProject może być dla Ciebie. To darmowe oprogramowanie typu open-source powstało co prawda w 2003 roku, ale od tego czasu potężnie ewoluowało.
Program pozwala na planowanie i organizowanie celów oraz przypisywanie im list zadań. Można również tworzyć wykresy Gantta i PERTa oraz raporty w formacie PDF lub HTML.
Niestety, program nie oferuje żadnych funkcji społecznych, ale jeśli ich nie potrzebujesz – bezpłatne korzystanie z aplikacji może być dla Ciebie atrakcyjne.
Computerworld dostarcza najświeższe informacje, opinie, prognozy i analizy z branży IT w Polsce i na świecie.
W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]