Każdy z nas przynajmniej raz zastanawiał się, jak zwiększyć swoją produktywność. I chętnie skorzystałby z takiej pomocy. Przedstawiamy 10 aplikacji, które umożliwiają wydajniejszą współpracę, sporządzanie notatek lub po prostu oszczędność czasu.
Przed współczesnymi menedżerami stoi szereg wyzwań: muszą być w stanie przetrawić coraz większą ilość informacji, określać cele strategiczne, biegle komunikować się w mediach społecznościowych i cały czas utrzymywać wysoki poziom wydajności. Aby działać skutecznie, muszą pracować z urządzeniami, których różnorodność może niejednego wprawić w zakłopotanie: komputerami, laptopami, tabletami i smartfonami.
Mając na uwadze potrzeby dzisiejszego menedżera, przedstawiamy 10 wszechstronnyc, międzyplatformowych narzędzi, które przyspieszą Twoją pracę. Obejmują takie zadania, jak synchronizacja notatek w chmurze, śledzenie produktywności i bardziej wydajne zarządzanie komunikacją w mediach społecznościowych.
Snagit
Dostępny w postaci odrębnych produktów na urządzenia z systemem Windows i Mac (w cenie 49,95 USD), Snagit ułatwia przechwytywanie obrazów graficznych i wideo z komputera. Aplikacja jest przydatna w tworzeniu tutoriali wideo typu "krok po kroku" lub dokumentów zawierających instrukcje. Ułatwia też współpracę zespołową przy skomplikowanych projektach. Dzięki Snagit można przechwycić, a następnie przeczytać każdą dłuższą stronę internetową bez konieczności jej ręcznego przewijania. Umożliwia też podświetlanie części zdjęć lub dodawanie innych znaczników przed udostępnieniem ich innym osobom.
Trillian
Trillian to usługa błyskawicznych wiadomości obsługująca najważniejsze platformy, w tym Windows, OS X, iOS i Android. Poza współdziałaniem ze wszystkimi ważnymi sieciam IM, Trillian jest zintegrowany z sieciami społecznościowymi, taki jak Facebook, Twitter i LinkedIn. Aplikacja wyróżnia się na tle innych możliwością "nieustannego czatowania", czyli uczestniczenia w rozmowie na różnych urządzeniach bez utraty jakichkolwiek ważnych jej fragmentów. Przeglądarka i wyszukiwarka historii wiadomości sprawia, że przeszukiwanie wcześniejszych konwersacji odbywa się błyskawicznie. Aplikacja Trillian jest darmowa, choć w wersji płatnej nie są wyświetlane reklamy.
Buffer
Buffer pozwala na zniesienie obciążenia, jakim jest ręczne rozkładanie postów w mediach społecznościowych przez cały dzień, aby maksymalnie zwiększyć aktywność w social media. Ta usługa online obecnie obsługuje takie sieci społecznościowe jak Twitter, Facebook i Google+. Umożliwia automatyczną publikację postów zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Aby ułatwić aktualizację postów. Buffer jest zintegrowany z wieloma aplikacjami, w tym SocialBro i Instapaper, a także rozszerzeniami przeglądarek Chrome, Firefox, Opera i Safari.
Google Chrome
Przeglądarka Google Chrome, uruchomiona w 2008 roku, jest dziś dostępna również na systemy OS X i Linux, jak również systemy operacyjne urządzeń mobilnych iOS i Android, tworząc podstawowy system operacyjny Chrome. Pozwala na zaoszczędzenie czasu, synchronizując ustawiena m.in. zakładek, haseł i historii automatycznego uzupełniania między wieloma urządzeniami. Ponadto, tematy i rozszerzenia można pobrać ze sklepu Chrome Web Store, aby wzbogacić przeglądarkę w nowe funkcje dostępne na wszystkich obsługiwanych platformach komputerowych.
Evernote
Evernote to popularna usługa sporządzania i zapisywania notatek online, która zyskała ogromne grono zwolenników. Pozwala na szybkie zapisywanie wszelkich informacji i dostęp do nich za pośrednictwem sieci i obsługiwanych urządzeń mobilnych. Zastosowań dla Evernote jest wiele; skanowanie paragonów, budowanie list „to do”, przechowywanie informacji o zdrowiu czy wsparcie dla koncepcji „paperless office”. Wersja zaawansowana Evernote Premium oferuje dodatkowe możliwości, m.in. notatniki offline na urządzeniach mobilnych, oraz możliwość przeszukiwania dokumentów PDF i załączników. Z kolei wersja dla użytkowników biznesowych, Evernote Business, zapewnia możliwość łatwego udostępniania treści i przeszukiwania "notatników biznesowych".
Microsoft Exchange Online
Przy całej uwadze skierowanej w stronę aplikacji Google'a, Microsoft stopniono doskonalił swoją ofertę Office 365. Jeśli nie masz nic przeciwko edycji dokumentów online, być może dobrą opcją dla Ciebie będzie pakiet Exchange Online Plan 1 w nieodpartej cenie 4 USD miesięcznie na jednego użytkownika, z 50 GB pamięci skrzynki pocztowej. Poza usługą poczty elektronicznej, Exchange oferuje Kalendarz, Kontakty, Notatki i Zadania, które pozwalają na zwiększenie produktywności. Wszystkie funkcje są dostępne z poziomu wielu, różnych urządzeń, w tym platform mobilnych, online lub aplikacji Outlook na pulpicie, dostępnej zarówno na Mac-i, jak i inne komputery.
IrfanView
Chociaż program IrfanView pracuje tylko na platformach komputerowych, jest zbyt dobry, aby go pominąć. To darmowe oprogramowanie, które dobrze działa na wszystkich wersjach systemu Windows, również Windows 8, a swoją wysoką reputację zawdzięcza możliwości szybkiego i kompaktowego podglądu grafiki. IrfanView obsługuje niezliczoną liczbę formatów plików graficznych, jak również plików audio i wideo. Użytkownicy doceniają doskonałe możliwości konwersji wsadowej ogromnych ilości plików graficznych, w tym możliwość zaawansowanego przetwarzania obrazu, jakie oferuje program.
LastPass
Nadal zapisujesz hasła na kawałkach papieru? Program do zarządzania hasłami, LastPass, przechowuje Twoje hasła i informacje dotyczące kart kredytowych w przestrzeni cyfrowej. Zaszyfrowane informacje można przechowywać online na stronie Lastpass.com lub na dysku pamięci USB. LastPass to darmowy program obsługujący popularne platformy komputerowe: Windows, OS X i Linux. Wersja premium w cenie 1,00 USD miesięcznie oferuje dostęp do natywnych aplikacji mobilnych dostępnych na niemal każde urządzenie, obsługę najważniejszych przeglądarek internetowych i wieloetapowy proces uwierzytelniania.
Pocket to popularny "czytnik" - usłufa stworzona specjalnie po to, aby umożliwić archiwizację długich artykułów i ich późniejsze odczytanie w bardziej odpowiadającym nam momencie. Do listy lektur można dodać treści internetowe z ponad 500 aplikacji obecnie zintegrowanych z usługą Pocket. Umieszczone na liście artykuły można przeglądać na większości ważniejszych urządzeń, w tym urządzeń z systemamia iOS i Android. Pocket obsługuje też takie przeglądarki jak Chrome, Firefox, Opera i Safari.
RescueTime
Usługa RescueTime zapewnia szybki i łatwy sposób na sprawdzenie, jak spędzamy czas. Po stworzeniu konta i pobraniu aplikacji na wybraną plaformę usługa działa w tle, monitorując ilość czasu poświęcaną na obsługę aplikacji podnoszących produktywność i korzystanie z mediów społecznościowych. Zebrane informacje są następnie prezentowane w postaci panelu online. Aplikacja RescueTime obsługuje systemy Windows, OS X, Linux i Android oraz przeglądarki Chrome, Firefox, Opera i Safari.
Computerworld dostarcza najświeższe informacje, opinie, prognozy i analizy z branży IT w Polsce i na świecie.
W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]
