Biuro w chmurze

Alternatywą dla Microsoft Exchange oraz Sharepoint w firmie może być subskrypcja usługi BPOS (Business Productivity Online Standard Suite).

Ochrona przed śmieciami

Usługa jest objęta ochroną antywirusową i antyspamową. Jeśli do wiadomości był załączony plik z wirusem, otrzymamy informację o usunięciu załącznika, a poczta zawierająca spam będzie lądowała w folderze wiadomości śmieci. Jedyną możliwością strojenia filtrów antyspamowych jest stworzenie przez administratora białej i czarnej listy nadawców (wspólnej dla wszystkich użytkowników pakietu).
Istotnym udogodnieniem dla użytkowników jest aplikacja do logowania, pozwalająca na uniknięcie konieczności każdorazowego logowania się do usługi. Narzędzie to ułatwi także przygotowanie komputerów pracowników do współpracy z BPOS.

Bezpieczeństwo i dostępność

Dane usunięte przypadkowo przez użytkownika będą mogły być odtworzone samodzielnie za pomocą narzędzi programu Outlook. Jest to możliwe w ciągu 14 dni od skasowania. Uszkodzone elementy może nam odtworzyć obsługa techniczna usługi na nasze zlecenie i może to zająć do jednego dnia. Podobnie wygląda sprawa usuniętego konta, choć na zlecenie jego odtworzenia mamy trzydzieści dni od skasowania. W razie awarii głównego centrum danych, Microsoft gwarantuje, że otworzone dane Exchange nie będą starsze niż osiem godzin przed awarią, zaś dla Sharepointa nie starsze niż 14 godzin. Na zlecenie odzyskania usuniętej witryny Sharepoint mamy siedem dni od skasowania, usunięte obiekty użytkownicy mogą przywracać samodzielnie w ciągu trzydziestu dni. Microsoft gwarantuje dostępność usługi na poziomie 99,9%. W trakcie testów udało nam się dwa razy "wcelować" w tę jedynkę po przecinku, co prezentujemy na zrzucie ekranu. Po chwili jednak operację udało się zakończyć.

Dla kogo BPOS

Istotną zaletą jest łatwość wdrożenia, przystępna wydaje się też cena. Pojedyncze stanowisko to wydatek rzędu 8,5 euro, co wydaje się atrakcyjne szczególnie dla mniejszych firm. Wadą rozwiązania jest brak możliwości korzystania ze skryptów, PowerShella czy możliwości dogrywania dodatkowego oprogramowania (VOIP, faks itp.). Dla firm posiadających dostosowane do swoich potrzeb serwery Exchange czy SharePoint, wzbogacone o własne skrypty, formularze czy inne oprogramowanie, rezygnacja z tych rozwiązań może być problemem nie do pokonania. Należy zaznaczyć, że o ile migrację do usługi ułatwiają nam narzędzia, o tyle wyjście z niej to już wyzwanie dla pomysłowości administratora. Przed ostateczną decyzją o zakupie warto skorzystać z darmowego miesięcznego okresu próbnego i sprawdzić czy usługa jest uszyta na naszą miarę.