Na straży wejścia

Powszechnie stosowane mechanizmy automatycznej weryfikacji danych niosą z jednej strony pomoc, a z drugiej tłumią tempo wprowadzania danych. Ich stosowanie powinno zależeć od tego, dla jakiego użytkownika i dla jakiego rodzaju oprogramowania są dedykowane.

Automatyczna kontrola danych wejściowych stanowi istotnie wspomagający czynnik w batalii o jakość danych. Wiele systemów nie mogłoby poprawnie funkcjonować, gdyby z ich formularzami nie były połączone funkcje sprawdzające co, gdzie i jak zostało wprowadzone. Ten pierwszy element filtracji treści jest tym istotniejszy, im większe znaczenie mają dane.

Truizmem będzie twierdzenie, że ze względu na stopień złożoności znacznie łatwiej takiej algorytmicznej obróbce poddają się dane liczbowe niż teksty. Zauważmy jednak, że ze względu na format, dane liczbowe rzeczywiście poddają się lepiej standaryzacji niż tekst, natomiast co do zakresu wartości nie ma zwycięzcy w tej kategorii. Uwarunkowania dla danych numerycznych mogą być tak złożone i niejednorodne, że przy nich dziecinnie łatwe okazuje się kontrolowanie zawartości niektórych pól tekstowych.

Powszechnie stosowane mechanizmy automatycznej weryfikacji danych, działające w trybie bezpośrednim, niosą z jednej strony pomoc, a z drugiej tłumią tempo procesu wprowadzania. Ich zastosowanie zależy bardzo od tego, dla jakiego użytkownika i dla jakiego rodzaju oprogramowania są dedykowane. Dbałość o jakość pozyskiwanych danych warto wykazywać wówczas, gdy zbierane informacje mają istotny charakter dla budowania zbioru informacyjnego bądź biorą udział w dalszym przetwarzaniu. Metody kontroli tej jakości bywają różne: od osobistego wglądu i podpisania akceptacji zgodności z sytuacją rzeczywistą, po mechanizmy stricte ograniczające automatycznie "fantazję" użytkownika.