Zielone miliony

W pierwszej edycji naszego konkursu Grupa TP najlepiej udokumentowała oszczędności uzyskane dzięki inicjatywom Green IT.

Z drugiej strony - bardzo często wprowadzone standardy albo prawne regulacje wymuszają stosowanie rozwiązań i procedur zgodnych z duchem Green IT. Przykładem jest np. niszczenie zużytego sprzętu komputerowego. Zakupy uwzględniają kryterium ochrony środowiska naturalnego, chociaż oczywiście głównym czynnikiem pozostaje cena. Znajomość i promowanie zasad Green IT umożliwia łączenie obu elementów, tak jak np. przy kupowaniu tańszych komputerów z obudowami pochodzącymi z recyklingu. "Działania Green IT z punktu widzenia dalekosiężnych planów wiążą się - w przypadku TP - z optymalizacją kosztową wszelkich operacji Pionu IT oraz wspieraniem budowy wizerunku firmy dbającej o środowisko naturalne" - mówi Tomasz Matula.

Rachunek motywujący

Pomiar poszczególnych inicjatyw służy nie tylko monitorowaniu osiągnięć, ale jest ponadto wykorzystywany do komunikacji. Jej celem - szczególnie w odniesieniu do inicjatyw prowadzonych wśród pracowników - jest motywacja do przyjmowania nawyków i sposobów pracy. Podobnie motywowani są menedżerowie poszczególnych działów i departamentów, którzy otrzymują informacje o uzyskanych przez podlegle im jednostki oszczędnościach w zużyciu energii elektrycznej.

Green IT to nie tylko oszczędność energii, ale także zużycia papieru. Służyć ma temu wdrożenie scentralizowanych systemów druku i zastąpienie drukarek, które stały dotąd na biurkach poszczególnych pracowników - urządzeniami wielofunkcyjnymi. W Grupie TP w części lokalizacji trzeba dziś podejść do drukarki, zalogować się do niej i dopiero wówczas dokument zostanie wydrukowany. TP stara się też ustawić wszystkie urządzenia na drukowanie dwustronne. Każdemu z pracowników przypisane zaś będą limity dotyczące np. wydruków kolorowych. Dodatkowo - jeśli ktoś w ciągu 24 godzin nie zgłosi się po wydruk - zostanie on usunięty z kolejki. Potencjalne oszczędności w Grupie TP z tego tytułu to ok. 2 mln zł. Projekt został wsparty odpowiednią komunikacją, uświadamiającą, aby tylko naprawdę ważne dokumenty drukować, a te mniej istotne przesyłać mailem.