E-współpraca

Subskrybuj RSS A A A
10 marca 2009
Dariusz Nowak-Nova

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów uruchomiła wewnętrzny portal, który umożliwił pracownikom szybki dostęp do informacji i zmniejszył koszty jej dystrybucji.

Dotychczas wewnętrzny portal informacyjny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów był narzędziem statycznym, nie ułatwiał wzajemnej komunikacji pomiędzy pracownikami, nie dawał możliwości swobodnego publikowania wielu typów informacji. Pełnił rolę elektronicznej tablicy ogłoszeń służącej publikowaniu oficjalnych dokumentów i informacji dla pracowników. Pojawiła się więc w KPRM potrzeba uruchomienia narzędzia umożliwiającego zarządzanie informacją w Kancelarii w oparciu o mechanizmy workflow i informację zwrotną uzyskiwaną dzięki pracy grupowej. W wyniku postępowania przetargowego wdrożony został Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Elektroniczne zamówienia

46 e-formularzy
zapewnia możliwość składania zamówień wewnętrznych w oparciu o przeglądarkę internetową.
Przeanalizowano obiegi wewnętrzne i wytypowano te, które w pierwszej kolejności wymagały zmian związanych ze zmniejszeniem kosztów ich wykonywania. Zmiana polegać miała na zastąpieniu tradycyjnych form komunikacji i wymiany dokumentów opartych o papier ich elektronicznymi odpowiednikami. Wybrano zamówienia wewnętrzne KPRM (na materiały biurowe, czy wyposażenie) a także inne zgłoszenia (np. awarie), które realizowane będą teraz w sposób elektroniczny. Na początku zdecydowano się na dwie formy: formularz tradycyjny - wypełniany elektronicznie przez pracownika, drukowany i przesyłany pocztą wewnętrzną w postaci papierowej i formularz elektroniczny - zatwierdzany w wyniku uruchomionego procesu workflow przez przełożonego i przesyłany dalej przez SharePoint Server 2007. Zaplanowane zostało sukcesywne zastępowanie formularzy tradycyjnych ich wersjami elektronicznymi, tworzonymi za pomocą narzędzia Microsoft Office InfoPath.

Informacje związane z komórką zgłaszającą zapotrzebowanie wypełniane są przez system, pozostałe wprowadza użytkownik, następnie jego przełożony elektronicznie zatwierdza formularz, który jest przesyłany dalej, do komórki odpowiedzialnej za realizację zamówień, gdzie następuje jego dekretacja na konkretnych merytorycznych pracowników. Docelowo nastąpić ma integracja tych danych z Systemem Inwentaryzacji Majątku, na który trwa postępowanie przetargowe. Podobnemu mechanizmowi podlega procedura przygotowania i rozliczenia zamówienia publicznego, która inicjowana jest już na etapie przygotowania rocznych planu zakupów rejestrowanych w systemie. Po realizacji następnego projektu - Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - formularze podpisywane będą za pomocą e-podpisu z wykorzystaniem wewnętrznego centrum certyfikacji.

m.computerworld.pl - sprawdź mobilną wersję serwisu Computerworld
w swoim smartfonie.

Oceń artykuł

średnio: 0 liczba ocen: 0
1  2  3  dalej »
Podziel się |

Komentarze (0)

+Dodaj komentarz

Najpopularniejsze

Najnowsze

Państwo do konsolidacji

Państwo do konsolidacji
Obywatele uważają administrację publiczną za jeden organizm. W rzeczywistości jest to kilka tysięcy oddzielnych struktur, obrosłych biurokratycznymi naroślami. Czy można zracjonalizować działanie państwa? Jak w tym może pomóc informatyka?

Zarządzanie po japońsku

Zarządzanie po japońsku
W praktyce przemysłowej wypracowano szereg skutecznych metod zarządzania. Wiele powstało w Japonii. Dlaczego, mimo ich efektywności, nie zawsze są stosowane w biznesie?

e-Sąd z odsieczą sprawiedliwości

e-Sąd z odsieczą sprawiedliwości
Polski wymiar sprawiedliwości postrzegany jest jako skostniały i opieszały. Tymczasem kolejne e-usługi udostępniane przez Ministerstwo Sprawiedliwości ułatwiają życie przedsiębiorcom i usprawniają pracę sądów.

e-Zdrowie w Polsce i na świecie

e-Zdrowie w Polsce i na świecie
Projekty informatyzacji służby zdrowia realizowane są na świecie z różnym powodzeniem. Skąd Polska mogłaby czerpać wzorce? A może jesteśmy skazani na własne rozwiązania?

Raport Państwo 2.0, czyli nowa wizja informatyzacji państwa

Raport Państwo 2.0, czyli nowa wizja informatyzacji państwa
Michał Boni, minister administracji i cyfryzacji, zaprezentował raport "Polska 2.0. Nowy start dla e-administracji". Przedstawia on informacje na temat stanu realizacji projektów będących w gestii nowo utworzonego ministerstwa oraz prezentuje kierunki dalszych działań związanych z informatyzacją i cyfryzacją administracji publicznej w naszym kraju.

Cyberprzestępcy podążają za użytkownikami

Cyberprzestępcy podążają za użytkownikami
Już dwie na trzy polskie firmy odnotowały ataki lub awarie, które spowodowały spadek produkcji. Co trzecia firma utraciła dane. Liczba takich przypadków będzie rosła, bo hakerzy biorą na cel najbardziej masowe technologie. Szybko reagują też na zmiany w firmowej architekturze.

Jak zaplanować karierę w branży IT

Jak zaplanować karierę w branży IT
Doświadczenia łączone na różnych stanowiskach w firmach o odmiennych profilach są szczególnie cenione przez pracodawców. Dlatego warto głęboko przeanalizować możliwości rozwoju kariery, które obecnie stwarza rynek IT.

Rekomendacje



Serwisy IDG - Warunki obsługi - Kontakt - Redakcja - Regulamin - O nas - Polityka prywatności - Serwis zgodny z ASME
Reklama - Licencjonowanie treści - Prenumerata: Computerworld, Networld, PC World
Computerworld Polska i Computerworld Polska online są znakami towarowymi IDG Poland SA.
 © Copyright 2012 International Data Group Poland S.A. 04-204 Warszawa ul. Jordanowska 12 tel.(+4822)321-78-00 fax(+4822)321-78-88