OneNote: notatnik, dyktafon, segregator

Aplikacja przeznaczona do sporządzania notatek miała być jednym z najbardziej interesujących elementów nowej wersjii Office. W przeciwieństwie do klasycznego edytora tekstu, którego zadaniem jest ''wyprodukowanie'' gotowego tekstu, OneNote to narzędzie pomyślane jako notatnik, w którym mają być gromadzone informacje niezbędne do dalszej pracy.

Aplikacja przeznaczona do sporządzania notatek miała być jednym z najbardziej interesujących elementów nowej wersjii Office. W przeciwieństwie do klasycznego edytora tekstu, którego zadaniem jest ''wyprodukowanie'' gotowego tekstu, OneNote to narzędzie pomyślane jako notatnik, w którym mają być gromadzone informacje niezbędne do dalszej pracy.

W odróżnieniu od zwykłego papierowego czy nawet elektronicznego notatnika OneNote gromadzi w jednym miejscu (w jednym pliku) informacje pochodzące z różnych źródeł, dostępne w różnych formatach: pliki tekstowe, dźwiękowe, obrazy i strony witryn internetowych. Może być zasilany danymi z innych programów Office i serwisów Web przy użyciu standardowych mechanizmów kopiowania. Rozpoznaje i zachowuje formatowanie wklejanego tekstu, np. numerowane listy.

Uruchamiając OneNote, użytkownik widzi czystą stronę. Może rozpocząć notowanie, klikając w dowolnym jej miejscu. Po pierwszym uruchomieniu od razu można zauważyć brak przycisku "Zapisz". Wynika to z tego, że program automatycznie zapisuje wszystkie informacje na dysku. Aplikacja pozwala na tworzenie bardziej złożonych dokumentów, które zawierają katalogi dostępne poprzez zakładki umieszczone na górze ekranu.

OneNote może służyć również jako dyktafon. Nagrywając przebieg dyskusji, można jednocześnie sporządzać notatki. Przeglądając po spotkaniu utworzony w ten sposób plik, istnieje możliwość odtworzenia fragmentu rozmowy, podczas którego zostały wykonane określone notatki. Do zapisania godzinnej rozmowy potrzeba 8 MB pamięci dyskowej.

Wbrew wcześniejszym deklaracjom Microsoftu OneNote niestety nie będzie częścią Office. Jako niezależny element platformy Office System ma być w pełni kompatybilny z aplikacjami biurowymi z logo Office 2003.